Criar eventos internos

Inicie sessão num Gestor de fornecimento e selecione Criar eventos > Criar evento interno.
Especifique as seguintes informações:
Empresa

Selecione uma empresa.

Nome

Introduza um nome para o evento.

Descrição

Forneça uma descrição.

Comprador

Selecione um comprador.

Tipo

Selecione um tipo de evento.

Criar emendas

Selecione esta caixa de seleção para criar uma emenda.

Datas não obrigatórias no evento

Para que seja possível libertar um evento, os campos de datas têm de estar preenchidos ou não podem ser campos obrigatórios.

Abrir

Selecione uma data e hora em que o processo de proposta do evento é aberto. Os fornecedores potenciais podem responder aos eventos abertos através do Portal do fornecedor potencial.
Não selecione uma data de abertura até que esteja pronto para libertar o evento. Não é possível libertar ou aprovar o evento se a data de abertura tiver passado.

Fechar

Selecione uma data e hora em que o processo de proposta do evento é fechado e as respostas do fornecedor potencial já não são aceites.

Fecho da contestação

Se um fornecedor potencial tiver permissão para negociar as condições de um evento, selecione uma data de fecho para o período de contestação.

Solicitar resposta para todas as linhas

Selecione esta caixa de seleção se os fornecedores potenciais tiverem de fazer uma proposta em todas as linhas do evento.

Solicitar quantidade total nas linhas

Selecione esta caixa de seleção se um fornecedor potencial tiver de inserir a quantidade de linha completa ao responder a um evento.

Permitir encargo complementar

Selecione esta caixa de seleção se forem permitidos encargos adicionais.

Permitir respostas alternativas

Selecione esta caixa de seleção para que os fornecedores potenciais possam fornecer um item ou serviço diferente do indicado na linha do evento original.

Processamento do item de fornecedor
Selecione um método para processar o item de fornecedor:
- Solicitar item de fornecedor antes da saída ser criada
- O fornecedor potencial tem de introduzir o item de fornecedor para o contrato
- O fornecedor potencial tem de introduzir o item de fornecedor para todas as saídas
- Item de fornecedor predefinido a partir do item
Data de entrega solicitada

Para linhas de evento com um tipo de saída de OC, é necessário selecionar uma data de entrega solicitada.

Destino da remessa

Selecione uma localização de destino de expedição.

Tipo de saída

Se o tipo de saída for OC ou contrato, então inclua o destino da remessa, as distribuições e a data de entrega solicitada.

Conta predefinida

Especifique as informações da conta predefinida.

Ativo

Selecione um ativo ou modelo de ativo predefinido.

Modelo de ativo

Selecione um ativo ou modelo de ativo predefinido.

Tipo de contrato

Selecione um tipo de contrato de fornecedor.

Subtipo

Opcionalmente, selecione um subtipo para definir melhor um tipo de contrato. Se selecionar um tipo de contrato e um subtipo de contrato, o contrato de fornecedor que está atribuído ao subtipo de contrato será utilizado para processar o contrato.

Classificação de contrato

Selecione uma classificação de contrato.

Subclassificação

Opcionalmente, selecione uma subclassificação para definir melhor um tipo de contrato. Em casos em que um contrato tem uma classificação e uma subclassificação, as configurações de opção para a subclassificação são utilizadas.

Data efetiva

Para contratos de fornecedor, selecione a data em que o preço do fornecedor se torna efetivo.

Data de vencimento

Selecione a data de vencimento do preço do fornecedor.

Frequência da programação

Selecione uma frequência de programação.

Número máximo de libertações

Especifique o número máximo de libertações de ordens permanentes que são permitidas.

Empresa participante

Se o tipo de saída for contrato, selecione uma empresa e uma localização do participante para criar um participante no contrato.

Localização

Se o tipo de saída for contrato, então a empresa do participante e a localização podem ser selecionadas se pretender que seja criado um participante no contrato.

Alerta amarelo

Especifique o número de dias antes do fecho do evento para emitir um primeiro alerta de e-mail.

Alerta vermelho

Especifique o número de dias antes do fecho do evento para emitir um segundo alerta de e-mail.
Clique em Guardar.