Visualizar e manter registos de comparação de fornecedor potencial e fornecedor

Utilize este procedimento para rever as diferenças entre registos de fornecedor potencial e fornecedor. É possível utilizar este procedimento para limpar as discrepâncias.

Inicie sessão como Comprador ou Gestor de fornecimento.
Selecione Gerir fornecedores potenciais > Visualizar os resultados de comparação do fornecedor potencial e do fornecedor.
Selecione um registo de fornecedor potencial e fornecedor e clique em Comparar fornecedor potencial e fornecedor. Depois de a ação ser executada, atualize a página Fornecedor potencial e fornecedor para visualizar o novo conjunto de registos.

Todos os fornecedores potenciais com diferenças são apresentados no topo da lista e os detalhes para cada fornecedor potencial são apresentados na parte inferior. A secção de detalhe é ordenada por tipo de registo.

Opcional. Manter registos de comparação de fornecedor potencial e fornecedor

Existem muitas formas de limpar as listas:

Elimine o registo da lista Comparar fornecedor potencial e fornecedor.
Se não pretende lidar com uma diferença neste momento, será possível eliminar um registo. Se o registo for eliminado no nível do cabeçalho do fornecedor potencial, todos os registos de detalhes serão eliminados. A eliminação dos registos da comparação não eliminará o registo do fornecedor potencial. Na próxima vez que executar a ação definida, estes registos são apresentados.
É possível aceder a registos do fornecedor potencial a partir de Gerir fornecedores potenciais para atualizar informações da empresa ou do fornecedor na origem.
A partir daí, pode atualizar outras informações como: contacto do fornecedor potencial/localização do fornecedor, código de diversidade e código de certificação. Na próxima vez que executar a ação definida Comparar fornecedor potencial e fornecedor, estes registos de detalhe não são apresentados.
Utilizar valor do fornecedor potencial ou Utilizar valor do fornecedor no cabeçalho do fornecedor potencial ou na secção Detalhes de comparação.
Se executar uma ação no nível de detalhe, então este campo ou registo específico será atualizado. Se executar a ação no nível do cabeçalho, todos os registos de detalhe serão atualizados. Se não for possível atualizar todos os registos de detalhe, será apresentada uma mensagem de erro.
Todos os campos que podem ser atualizados sem erros são atualizados e eliminados de Comparar fornecedor potencial e fornecedor.
Nota
Se selecionar Utilizar valores do fornecedor potencial, saiba que as atualizações ocorrerão em A pagar. Algumas diferenças não podem ser atualizadas automaticamente a partir de Comparar fornecedor potencial e fornecedor e têm de ser atualizadas manualmente. Por exemplo,
- Se o nome do contacto for diferente: O nome do contacto não pode ser atualizado do fornecedor para o fornecedor potencial porque o nome existe em dois campos do lado do fornecedor potencial e num campo do fornecedor. Estes dois campos são nome e apelido. Um campo não pode ser convertido automaticamente para dois campos no lado do fornecedor potencial.
- Se o GLN for diferente: O fornecedor e o fornecedor potencial têm valores e pretende atualizar do fornecedor potencial para o fornecedor. É preciso primeiro eliminar a relação do fornecedor GLN.