Grupos de contas

Um grupo de contas da localização do inventário é um subconjunto, ou subcategoria, do plano de contabilidade que configurou no Razão global

O grupo de contas da localização do inventário identifica contas como uma conta de inventário, conta de compensação predefinida e conta de processamento para itens de inventário ou um grupo de itens de inventário.

Vai vincular o grupo de contas da localização do inventário a cada localização do inventário. No entanto, antes de poder vincular um grupo de contas a uma localização do inventário, já deverá ter criado as contas no Razão global e o seu estado deverá ser Ativo.

Os grupos de contas da localização do inventário são:

Inventário
Recebimentos
Saídas
Ajustamento
Variação de custo
Transitório
Variação de inventário físico
Custo adicional
Encolhimento

Vai definir todos estes grupos, mesmo que não sejam utilizados no seu trabalho diário.


Grupo de contas da localização do inventário	Descrição
Inventário	A conta em que todas as transações em relação a um item do inventário são lançadas. O inventário a ser recebido é debitado e o inventário a ser emitido é creditado. Pode pensar nesta conta como o ativo ou a conta de inventário. O valor total da transação de inventário é lançado aqui como um débito ou crédito, dependendo se a transação aumenta ou diminui o valor do inventário.
Recebimentos	A conta em que os recebimentos de inventário são compensados por predefinição. O inventário a ser recebido vai debitar a conta de inventário e creditar a conta de recebimentos de inventário de compensação. Os utilizadores de Compra podem pensar nesta conta como uma conta de trabalho em curso para as mercadorias a ser recebidas, desde a fabricação até aos produtos acabados. Nota pode substituir esta conta durante a entrada da transação. Note também que esta não é a compensação de recebimento da OC.
Saídas	A conta em que as saídas de inventário são compensadas por predefinição. O inventário a ser emitido vai creditar a conta de inventário e debitar a conta de saídas de inventário de compensação. Pode pensar nesta conta como a conta de despesa. É possível configurar esta conta como o custo de mercadorias vendidas (para emissão para vendas) ou trabalho em curso (para emissão de inventário para fabrico ou montagem). Nota pode substituir esta conta durante a entrada da transação.
Ajustamento	A conta em que os ajustamentos no inventário são compensados por predefinição. O inventário a ser ajustado vai debitar a conta de inventário e credita a conta de ajustamento de inventário de compensação. Pode pensar nesta conta como uma variação ou um custo de conta de venda de mercadorias. Nota pode substituir esta conta durante a entrada da transação.
Variação de custo	A conta utilizada para todos os métodos de custeio: Padrão, Média, Último a entrar e primeiro a sair (UEPS), Primeiro a entrar e primeiro a sair (PEPS), quando há uma diferença entre o custo de ordem e o custo de fatura aprovado, os itens para o recetor já não estão disponíveis ou toda ou parte da quantidade recebida para a ordem de compra foi emitida. Custo padrão Esta conta é utilizada por Compra em situações em que um item é aprovado com um custo faturado diferente do custo padrão. Não é possível substituir esta conta durante a entrada de transação. O lançamento efetivo não ocorre até executar a Interface do Razão global no modo de atualização.
Transitório	A conta utilizada como uma conta de retenção temporária ao transferir o inventário de uma localização para outra (com a opção de transferência transitória). O valor total de transferência é lançado da conta de inventário do local de origem como um crédito e lançado no local de destino como um débito na conta transitória. Quando o inventário é recebido, os valores são lançados na conta de inventário do local como um débito (a compensação é então lançada na conta transitória do local como um débito). Nota não é possível substituir esta conta durante a entrada de transação.
Variação de inventário físico	A conta em que a variação de inventário físico é compensada. A conta é utilizada para lançar a diferença entre o stock disponível e o que a pessoa que faz a contagem física encontra. Os valores lançados nesta conta são gerados automaticamente quando congela o inventário físico e atualiza as contagens de inventário físico. Nota não é possível substituir esta conta durante a entrada de transação.
Custo adicional	A conta em que o encargo adicional é compensado por predefinição. Durante a receção de transferência transitória, os itens por vezes contêm um encargo de manipulação ou um encargo adicional (para o custo unitário recebido de itens transitórios). Neste caso, a conta de inventário é debitada e a conta de encargo adicional é creditada. O valor do item recebido torna-se no custo transferido original, mais o encargo adicional. Nota pode substituir esta conta durante a entrada da transação. Esteja ciente de que esta conta não é o mesmo que o encargo adicional da ordem de compra.
Encolhimento	A conta em que o encolhimento de itens de peso variável devolvidos (de ordens de clientes de Faturação de item e ordem) é compensada. Durante o processo de devolução, por vezes, a quantidade de peso variável devolvido é diferente da quantidade de peso variável expedido. A variação entre estas duas quantidades é lançada nesta conta. Nota esta conta é utilizada apenas por Faturação de item e ordem.