Grupo de participantes ou membros

Estes podem ser associados a uma empresa, a uma localização ou localização de requisição específica. É possível definir quantos participantes pretende para um contrato específico.

Os grupos de participantes especificam quem pode utilizar o contrato ou o acordo de fornecedor criado a partir de um evento. Quando configurar um grupo de participantes, pode adicionar um participante do evento com base no seu grupo atribuído, em vez de individualmente. Para eventos, os grupos de participantes só são utilizados ao conceder as linhas de evento de tipo de acordo.

Depois de configurar os grupos de participante, também pode especificar uma localização da empresa ou departamento para incluir no grupo de participantes. Se a sua empresa utilizar dimensões no Razão global, pode atribuir uma localização de empresa ou uma localização de requisição para incluir a dimensão no grupo de participantes. Se a sua empresa tiver dimensões que não estão no Razão global, então atribua um departamento de contrato a incluir no grupo de participantes.

Se associar uma localização a um contrato, o contrato pode ser utilizar apenas por essa localização. Caso contrário, se não atribuir participantes a um contrato, este pode ser utilizado por qualquer pessoa.