Perguntas

As perguntas são utilizadas em todo a solução Gestão de contrato e têm objetivos importantes:

  • As perguntas dão informações adicionais relacionadas diretamente com um contrato. Por exemplo, pretende saber se um fornecedor potencial tem a licença de construtor adequada para o estado em que pretende construir um edifício. A pergunta de exemplo é: "Tem uma licença válida no estado de Nova Iorque?"

    Esses tipos de perguntas não afetam o texto do contrato.

  • As perguntas predeterminadas são utilizadas no processo da entrevista. Respondendo a um conjunto de perguntas, é possível criar um contrato. As respostas que der determinam o texto no contrato. Especificamente, os artigos e condições são atribuídos às perguntas ou às respostas a perguntas. Quando uma resposta é fornecida, os artigos e condições que estão anexados à pergunta são anexados ao contrato criado na entrevista.

Durante a configuração, vai tomar decisões sobre cada pergunta. Vai decidir se pode ser utilizada numa entrevista, se é necessária uma resposta e se há uma única resposta correta para a pergunta.

Se uma pergunta for utilizada no processo da entrevista, deverá atribuir a pergunta a um tipo de contrato e a uma classificação, e a pergunta deverá estar ativa. Se uma resposta for obrigatória, então a resposta deve ser fornecida antes que o contrato seja libertado ou ativado. Isto presumindo que existem termos e condições para a pergunta. Da mesma forma, se for necessária uma resposta correta para a pergunta, então a resposta deve ser fornecida antes que o contrato seja libertado ou ativado.

Por fim, se for obrigatória uma resposta correta à pergunta, o texto do contrato não será criado na entrevista até que a resposta correta seja fornecida. Por outras palavras, o registo do contrato é criado, mas não podem ser gerados termos e condições.