Criar grupos de gestão do ciclo de vida do item

Selecione Gestão de fornecimento > Configuração de gestão de fornecimento > Gestão do ciclo de vida do item > Grupos de gestão do ciclo de vida do item.

Clique em Criar.

Especifique um código de Grupo de gestão do ciclo de vida do item e uma Descrição.

Especifique as seguintes informações:

Grupo de gestão do ciclo de vida do item: Especifique um código de Grupo de Gestão do ciclo de vida do item.
Descrição: Forneça uma descrição. Não tem de ser igual à descrição do grupo de aquisição.
Requerer a aceitação da tarefa: Selecione esta caixa de seleção se uma tarefa for obrigatória. As tarefas são atribuídas a um respondente e devem ser aceites pelo respondente. Se este campo estiver em branco, as tarefas são aceites automaticamente e prontas para conclusão.
O respondente deve indicar se a quantidade foi encontrada: Selecione esta caixa de seleção se for necessário que o respondente indique se uma quantidade foi encontrada.
Logótipo do relatório: Pode anexar um ficheiro e especificar um título para um logótipo ou gráfico. Os logotipos e gráficos são impressos em relatórios e noutros avisos e tarefas.
A imagem utilizada para o logotipo pode ter até 120 pixels em altura. Pode utilizar um aplicação de edição de imagem para redimensionar a imagem do seu logótipo.
Aprovação obrigatória para fechar aviso: Selecione esta caixa de seleção se for necessária aprovação para fechar um aviso. Se a aprovação for obrigatória, o aviso deve ser aprovado antes de o coordenador poder fechar o aviso.
Infor Process Automation é obrigatório para aprovação para fechar um aviso. Utilize o serviço e o processo de aprovação do aviso.

Na secção Restringir predefinições de processamento, é possível restringir a criação da ordem de compra e de linhas de requisição.

Selecione se ocorrer um aviso ou um erro quando tenta criar uma ordem de compra ou uma linha de requisição que contenha um item ou item de fornecedor que esteja com um aviso.

Na secção Soluções permitidas, especifique as seguintes informações:

Transferências: Selecione se o coordenador ou o respondente pode resolver transferências.
Saídas: Selecione se os coordenadores ou os dispositivos de resposta podem resolver saídas.
Devoluções: Selecione se os coordenadores ou dispositivos de resposta podem resolver devoluções.
Ajustamentos: Selecione se os coordenadores ou dispositivos de resposta podem resolver ajustamentos.

Na secção Parâmetros predefinidos da consulta da transação do produto, selecione as caixas de seleção para definir vários parâmetros de consulta predefinidos.

Clique em Guardar.

Selecione o separador Configuração do e-mail para definir a configuração do e-mail. Pode alterar as configurações de e-mail a qualquer momento. Especifique as seguintes informações:

Enviar e-mails a proprietários da tarefa

Selecione esta caixa de seleção para enviar um e-mail para todos os utilizadores que têm tarefas atribuídas. Se um utilizar tiver uma tarefa atribuída, não vai receber um e-mail adicional como um utilizador ou um observador.

Enviar e-mails de fecho de aviso aos utilizadores da notificação e para os proprietários da tarefa atribuída

Selecione esta caixa de seleção para enviar e-mails de fecho do aviso.

Enviar e-mails de aviso a utilizadores da notificação

Selecione esta caixa de seleção para enviar e-mails de aviso.

Enviar e-mail ao coordenador quando

Selecione a caixa de seleção para indicar quando enviar um e-mail de notificação ao Coordenador do ciclo de vida do item.

Selecione a caixa de seleção Cada tarefa é aceite para enviar um e-mail quando uma tarefa é aceite.
Selecione a caixa de seleção Todas as tarefas foram aceites para enviar um e-mail quando todas as tarefas forem aceites.
Selecione a caixa de seleção Cada tarefa foi concluída para enviar uma notificação quando uma tarefa for concluída.
Selecione a caixa de seleção Todas as tarefas foram concluídas para enviar um e-mail quando todas as tarefas estiverem concluídas.

Na secção Enviar e-mails aos proprietários do documento após libertação do aviso, especifique as seguintes informações:

Solicitantes: Selecione esta caixa de seleção para enviar um e-mail a solicitantes.

Compradores (para ordens de compra não recebidas): Selecione esta caixa de seleção para enviar um e-mail a compradores para ordens de compra não recebidas.

Compradores (para eventos em aberto): Selecione esta caixa de seleção para enviar um e-mail a compradores para eventos em aberto.
Contactos principais nos contratos: Selecione esta caixa de seleção para enviar um e-mail a contactos principais sobre contratos.

Nas secções subsequentes, pode configurar notificações por e-mail para utilizadores por vários motivos.

As variáveis de conteúdo predefinidas são fornecidas nos campos Conteúdo do e-mail. Estas variáveis são substituídas pelos valores definidos quando é enviado um e-mail. Para personalizar o conteúdo do e-mail com variáveis, coloque o cursor num campo Conteúdo do e-mail. Clique com o botão direito do rato e selecione um item do menu Variáveis para adicionar o valor associado ao campo Conteúdo do e-mail.

Clique em Guardar.