Utilizar a lista de compras

Utilize a lista de compras para aceder aos modelos de aquisição e adicionar um grupo definido de itens à sua requisição. Antes de adicionar itens de uma lista de compras à sua requisição, tem de defini-la nos modelos de aquisição. Deve definir, pelo menos, um participante para um modelo e o solicitante deve ser associado a esse participante para que este possa ver o modelo.

Está disponível um grupo de quatro listas de modelos:

  • Lista de modelos da empresa: a empresa está configurada como participante
  • Lista de modelos de localização: o local de requisição está configurado como participante
  • Lista de modelos de solicitante: o solicitante está configurado como participante
  • Lista de modelos não atribuídos: não foram atribuídos participantes

Deve ser definido como um participante da lista de compras específica para poder utilizar essa lista. Para obter mais informações, consulte o Manual do utilizador de Compra.

Nota

deve ser ativada uma opção de apresentação em Solicitantes ou Empresa de inventário para que seja possível aceder à lista de compras. É possível ativar uma opção de apresentação para um solicitante, mas não para a empresa. Pode ativar a opção de apresentação para um solicitante para que tenha acesso à funcionalidade quando ninguém na empresa o faz.

  1. Na página inicial do RSS, selecione As minhas listas de compras e clique em Ver tudo.

    Sugestão: pode ser necessário deslocar a página para baixo para ver o link Ver tudo.

  2. Selecione uma lista de compras.

    Se souber o nome da lista de compras, especifique-o no campo Pesquisar. Clique no ícone da lupa para mostrar o campo de procura.

  3. Depois de selecionar uma lista de compras, as linhas são apresentadas.
  4. Clique no botão Adicionar a solicitação para adicionar os itens à requisição. Especifique as seguintes informações:
    Listar apenas itens de contrato
    Selecione se pretende apenas itens da lista que estão num contrato.
    Listar apenas itens internos
    Selecione se pretende apenas listar itens com seguimento do inventário.
    • Se selecionar Sim, apenas os itens seguidos no inventário serão apresentados.
    • Se selecionar Não, todos os itens serão apresentados.
    • Se selecionar Configuração de localização de item, apenas os itens que têm um registo de localização de item no local de origem no cabeçalho da requisição serão apresentados. Isto ocorre independentemente de o item ser seguido por inventário.
  5. Opcionalmente, pode utilizar o campo Pesquisar para encontrar um item no modelo. Se especificar uma cadeia de caracteres no campo Pesquisar, todos os itens que contêm essa cadeia de caracteres são apresentados.

    Após selecionar um item nos resultados da procura, será direcionado de volta a essa linha no modelo. Os itens são mostrados na ordem em que são apresentados no modelo. Pode, então, adicioná-los à requisição.

  6. Clique no botão Enviar solicitação para mover a requisição para a próxima fase de processamento.