Criar requisições manualmente
- Inicie sessão como Solicitante e selecione Criar requisição.
- Selecione a empresa, o solicitante e o local de requisição para a requisição.
-
No separador Detalhes do cabeçalho, especifique as seguintes informações:
- Empresa de origem
- Se a sua empresa tiver relações com empresas relacionadas, selecione a empresa da qual o item é proveniente. As relações entre empresas são relações entre empresas que permitem a passagem de transações entre elas.
- Local de origem
- Selecione o local de origem associado à Empresa de origem. A localização é o local do inventário que fornece os itens ou a localização de destino de expedição da ordem de compra que recebe os itens.
- Regra de localização
- Selecione a regra de localização. A localização pode definir a origem das mercadorias durante o processo de alocação. O utilizador pode atribuir regras de localização em Local de requisição, no separador Cabeçalho ou no subseparador Diversos de Linhas.
- Documento único para uma ordem de compra
- Selecione se pretende criar uma ordem de compra a partir de uma requisição. Se selecionar Sim, cada fornecedor poderá criar uma ordem de compra.
Durante a configuração do solicitante, selecione se o solicitante está definido como Sim.
- Data de entrega solicitada
- Selecione a data em que os itens devem ser entregues. As requisições com a data de entrega solicitada mais antiga com ordens pendentes são alocadas antes das requisições com data posterior.
- Entregar a
- Especifique instruções de entrega adicionais, como o nome da pessoa que vai receber os itens. As informações especificadas são apresentadas online e impressas no registo de entrega.
- Prioridade
- Se alocar por prioridade, poderá atribuir um número de prioridade à requisição. O método de alocação e a base são definidos em Empresa.
- Cotação obrigatória
- Selecione esta caixa de seleção se o comprador for receber cotações para esta requisição antes de se tornar uma ordem de compra.
- Imprimir requisição
- Selecione esta caixa de seleção para imprimir a requisição ao executar Imprimir requisições. O valor predefinido para este campo é baseado na aprovação atribuída ao solicitante, mas pode ser sobreposto ao criar a requisição.
- Descrição da requisição
- Forneça uma descrição da requisição.
- Na secção Global, selecione o código do tipo de documento.
-
No separador Predefinições da linha, especifique as seguintes informações:
- Conta de distribuição
- Selecione uma conta de distribuição para a requisição. Clique no ícone para definir detalhes da conta utilizando Conta de distribuição.
- Fornecedor
- Selecione o código do fornecedor sugerido para a requisição. O fornecedor sugerido é impresso na requisição quando executar Imprimir requisições. O fornecedor pode ser alterado quando é criada uma ordem de compra. O fornecedor deve ser definido previamente em Fornecedor.
Para obter informações sobre valores predefinidos do fornecedor, visite https://support.infor.com.
- Origem da compra
- Selecione o local de origem da compra sugerido para o fornecedor especificado. Os fornecedores podem ter vários locais de origem da compra. O local de origem da compra é impresso na requisição quando executar Imprimir requisições. O local de origem da compra pode ser alterado quando for criada uma ordem de compra para a requisição. O código do local de origem da compra deve ser definido previamente em Localização do fornecedor.
- Código da divisa
- Selecione o código da divisa para a requisição.
Não é possível selecionar um código da divisa se os campos Fornecedor ou Origem da compra estiverem em branco.
- Comprador
- Selecione o código do comprador definido pelo utilizador definido em Comprador.
- Tributável
- Selecione a caixa de seleção para indicar que este item é tributável quando é comprado para esta localização.
- Evento de fornecimento obrigatório
- Selecione esta caixa de seleção se Fornecimento estratégico for obrigatório. Para utilizadores de Fornecimento estratégico, se selecionar esta caixa de seleção, vai ignorar o processamento da ordem de compra para a requisição e criar um evento de fornecimento.
Ao selecionar Obrigatório no nível do cabeçalho da requisição, este será o valor predefinido para quaisquer linhas adicionadas à requisição.
Para selecionar esta caixa de seleção, Fornecimento estratégico deve ser implementado. Desmarque esta caixa de seleção para utilizar o processamento normal da ordem de compra para a requisição.Não é possível utilizar Requisição para enviar uma requisição para Fornecimento estratégico se o campo Fornecedor estiver preenchido com um valor originado em Hierarquia predefinida do fornecedor. Em vez disso, desmarque esta caixa de seleção e utilize Gerir solicitações de compras para enviar a requisição para Fornecimento estratégico.
- Código de comentário
- Selecione um comentário previamente definido que se aplique a toda a requisição.
- Código de faturação
- Código da OC
- Selecione o código da OC.
- Código de mercadoria
- Selecione o código de mercadoria.
- Utilize o separador Predefinições de informações do procedimento para especificar informações predefinidas nos cabeçalhos da requisição. Esta funcionalidade é utilizada para implantes ou outros dispositivos durante um procedimento médico. Este separador só está disponível se o campo Permitir exibição de informação de procedimento estiver selecionado no registo do solicitante.
- Selecione o separador Comentários para adicionar comentários à linha de requisição.
- Para adicionar linhas à requisição, selecione o separador Linhas e clique em Criar.
-
Selecione o tipo de código de faturação para cada linha criada:
- Item
- Selecione o item para adicionar à requisição.
- Descrição do item
- Especifique uma descrição do item. O valor predefinido do campo é definido pelo item selecionado no campo Item.
- Quantidade
- Especifique o número do item que pretende solicitar.
- UdM
- Selecione uma unidade de medida válida para o item. O valor pode ser preenchido dependendo do item selecionado.
- Custo unitário
- Especifique o custo unitário da transação.
- Divisa
- Selecione o código da divisa de transação.
- Item de fornecedor
- Selecione um item de fornecedor para o item selecionado no campo Item.
- Código de distribuição
- Selecione um código de distribuição para a linha de requisição.
- Código de entrada de item
- Selecione o código de entrada de item para a linha de requisição.
- Data de entrega solicitada
- Selecione um intervalo de datas para o item a ser entregue.
- Prioridade
- Se alocar por prioridade, poderá atribuir um número de prioridade à linha de requisição. O método de alocação e a base são definidos em Empresa.
- Criar ordem de compra
- Selecione esta caixa de seleção para criar uma ordem de compra para a linha de requisição quando esta for criada.
- Tipo de item
- Selecione o tipo do item na linha de requisição.
- Opção de custo
- Selecione a opção de custo do item da linha de requisição.
- Sobrepor custo
- Indique se serão sobrepostas quaisquer opções de custo existentes para a requisição com o valor selecionado no campo Opção de custo.
- Código do serviço
- Selecione o código do serviço para o item da linha de requisição:
- Fornecedor
- Selecione o código do fornecedor sugerido para a linha de requisição. O fornecedor sugerido é impresso na requisição quando executar Imprimir requisições. O fornecedor pode ser alterado quando é criada uma ordem de compra. O fornecedor deve ser definido previamente em Fornecedor.
- Origem da compra
- Selecione o local de origem da compra sugerido para o fornecedor inserido. Os fornecedores podem ter vários locais de origem da compra. O local de origem da compra é impresso na requisição quando executar Imprimir requisições. Tal como acontece com o código do fornecedor, o local de origem da compra pode ser alterado quando for criada uma ordem de compra para a requisição. O código do local de origem da compra deve ser definido previamente em Localização do fornecedor.
- Código da OC
- Selecione um código da ordem de compra definido anteriormente que se aplique à linha de requisição.
- Comprador
- Selecione um comprador para a linha de requisição.
- Código de imposto
- Selecione o código de imposto utilizado para determinar se este item é tributável quando é comprado neste local. Os dados de imposto que são extraídos do ficheiro de tributação também são baseados neste código de imposto.
- Tributável
- Selecione se um item é tributável quando é comprado para este local.
Selecione a caixa de seleção se este item for tributável quando é comprado para este local.
Desmarque a caixa de seleção se este item for isento (valor predefinido). - Inspeção obrigatória
- Selecione se um item requer inspeção.
- Certificação obrigatória
- Selecione se um item requer certificação.
- Código de faturação
- Selecione o tipo de código de cobrança para a linha de requisição.
- Contrato
- Selecione um contrato ao qual a linha de requisição se aplica.
- Classe de compra principal
- Selecione uma classe de compra principal para a linha de requisição. As classes de compra são configuradas utilizando Classe de compra.
- Classe de compra secundária
- Selecione uma classe de compra secundária para a linha de requisição. As classes de compra são configuradas utilizando Classe de compra.
- GTIN
- Selecione um número global de item comercial para o item da linha de requisição.
- Código/divisão do fabricante
- Selecione um código ou divisão de fabricante para o item da linha de requisição.
- Número do fabricante
- Especifique um número de fabricante para o item da linha de requisição. O valor pode ser preenchido dependendo do código do fabricante selecionado.
- Evento de fornecimento obrigatório
- Para os utilizadores de Fornecimento estratégico, se selecionar esta caixa de seleção, irá ignorar o processamento da OC para a requisição e irá criar um evento de fornecimento. Se selecionar a caixa de seleção, o Fornecimento estratégico deverá ser implementado primeiro. Consulte o Manual do utilizador de Fornecimento estratégico.
- Código de mercadoria
- Selecione um código de mercadoria para o item da linha de requisição.
- Código de comentário
- Selecione um comentário previamente definido que se aplique à linha de requisição.
- Empresa de origem da entrega
- Se a sua empresa tiver relações entre empresas definidas com outras empresas relacionadas, selecione na empresa a partir da qual o item é entregue (a empresa de origem).
- Local de origem da entrega
- Selecione um local para a empresa de origem especificada a partir da qual será feita a entrega.
- Regra de localização
- Selecione uma regra de localização para a empresa de origem especificada. As regras de localização permitem definir a origem das mercadorias durante o processo de alocação.
- Entregar a
- Especifique instruções de entrega para o item da linha de requisição.
- Sinalizador Preencher ou eliminar
- Selecione se pretende preencher ou cancelar (eliminar) os pedidos pendentes indesejados para itens inventariados.
- Custo unitário de base
- Especifique o custo unitário de base para o item da linha de requisição.
- Taxa de conversão
- Especifique a taxa de conversão para o item da linha de requisição.
- Tipo de linha
- Selecione um tipo global definido anteriormente para a linha de requisição.
Os tipos de linha podem ser definidos utilizando Tipo de linha global.
- Selecione o separador Encargos adicionais para selecionar um código de encargo adicional a ser adicionado ao item da linha de requisição.
-
Selecione o separador Comentários para adicionar comentários que se aplicam à linha de requisição.
É possível selecionar vários tipos de comentário ao adicionar um único comentário.
- Clique em Criar.
-
Selecione uma ou mais caixas de seleção do tipo de comentário para indicar onde o comentário é impresso ou apresentado:
- Imprimir em documentos internos
- Os comentários são impressos no documento da ordem de compra depois de o registo da ordem de compra ser emitido.
- Imprimir na ordem de compra
- Os comentários são impressos na ordem de compra depois de a ordem de compra ser emitida.
- Imprimir no rodapé da ordem de compra
- Os comentários são impressos no documento da ordem de compra depois de o registo da ordem de compra ser emitido.
- Imprimir no documento de recebimento
- Os comentários são impressos nos documentos de recebimento e entrega depois de o registo de recebimento ser impresso.
- Imprimir na guia de aviamento
- Os comentários são impressos na guia de aviamento de armazém.
- Imprimir no registo de entrega
- Os comentários são impressos nos documentos de recebimento e entrega depois de o registo de recebimento ser impresso.
- Imprimir na requisição
- Os comentários são impressos na requisição.
- Mostrar apenas
- Os comentários são apresentados apenas na lista de comentários.
-
Especifique as seguintes informações:
- Título
- Forneça um título para o ficheiro de comentário.
- Ficheiro
- Anexe um ficheiro.
- Texto
- Forneça o texto para o comentário.
-
Selecione o separador Distribuições para adicionar distribuições da linha de requisição. Especifique as seguintes informações:
- Conta de distribuição
- Selecione uma conta de distribuição predefinida para a requisição. Pode definir detalhes da conta utilizando Conta de distribuição.
- Modelo de ativo
- Para definir a distribuição que se baseia num modelo de ativo existente, selecione um modelo para a distribuição.
- Ativo
- Selecione um ativo para o modelo de ativo definido.
- Percentagem de distribuição, Quantidade de distribuição, Valor de distribuição
- Especifique a percentagem, a quantidade ou o valor da distribuição para a distribuição da linha de requisição no respetivo campo. Apenas pode especificar um valor para um destes campos.
- Após adicionar linhas de requisição, selecione o separador Propagações de encargo adicional para criar uma propagação para um custo adicional para a requisição.
- Selecione o separador Campos do utilizador para criar campos de utilizador para a requisição.
- Clique em Guardar.
- Clique em Ações > Libertar para libertar a requisição.