Criar requisições manualmente

  1. Inicie sessão como Solicitante e selecione Criar requisição.
  2. Selecione a empresa, o solicitante e o local de requisição para a requisição.
  3. No separador Detalhes do cabeçalho, especifique as seguintes informações:
    Empresa de origem
    Se a sua empresa tiver relações com empresas relacionadas, selecione a empresa da qual o item é proveniente. As relações entre empresas são relações entre empresas que permitem a passagem de transações entre elas.
    Local de origem
    Selecione o local de origem associado à Empresa de origem. A localização é o local do inventário que fornece os itens ou a localização de destino de expedição da ordem de compra que recebe os itens.
    Regra de localização
    Selecione a regra de localização. A localização pode definir a origem das mercadorias durante o processo de alocação. O utilizador pode atribuir regras de localização em Local de requisição, no separador Cabeçalho ou no subseparador Diversos de Linhas.
    Documento único para uma ordem de compra
    Selecione se pretende criar uma ordem de compra a partir de uma requisição. Se selecionar Sim, cada fornecedor poderá criar uma ordem de compra.

    Durante a configuração do solicitante, selecione se o solicitante está definido como Sim.

    Data de entrega solicitada
    Selecione a data em que os itens devem ser entregues. As requisições com a data de entrega solicitada mais antiga com ordens pendentes são alocadas antes das requisições com data posterior.
    Entregar a
    Especifique instruções de entrega adicionais, como o nome da pessoa que vai receber os itens. As informações especificadas são apresentadas online e impressas no registo de entrega.
    Prioridade
    Se alocar por prioridade, poderá atribuir um número de prioridade à requisição. O método de alocação e a base são definidos em Empresa.
    Cotação obrigatória
    Selecione esta caixa de seleção se o comprador for receber cotações para esta requisição antes de se tornar uma ordem de compra.
    Imprimir requisição
    Selecione esta caixa de seleção para imprimir a requisição ao executar Imprimir requisições. O valor predefinido para este campo é baseado na aprovação atribuída ao solicitante, mas pode ser sobreposto ao criar a requisição.
    Descrição da requisição
    Forneça uma descrição da requisição.
  4. Na secção Global, selecione o código do tipo de documento.
  5. No separador Predefinições da linha, especifique as seguintes informações:
    Conta de distribuição
    Selecione uma conta de distribuição para a requisição. Clique no ícone para definir detalhes da conta utilizando Conta de distribuição.
    Fornecedor
    Selecione o código do fornecedor sugerido para a requisição. O fornecedor sugerido é impresso na requisição quando executar Imprimir requisições. O fornecedor pode ser alterado quando é criada uma ordem de compra. O fornecedor deve ser definido previamente em Fornecedor.

    Para obter informações sobre valores predefinidos do fornecedor, visite https://support.infor.com.

    Origem da compra
    Selecione o local de origem da compra sugerido para o fornecedor especificado. Os fornecedores podem ter vários locais de origem da compra. O local de origem da compra é impresso na requisição quando executar Imprimir requisições. O local de origem da compra pode ser alterado quando for criada uma ordem de compra para a requisição. O código do local de origem da compra deve ser definido previamente em Localização do fornecedor.
    Código da divisa
    Selecione o código da divisa para a requisição.

    Não é possível selecionar um código da divisa se os campos Fornecedor ou Origem da compra estiverem em branco.

    Comprador
    Selecione o código do comprador definido pelo utilizador definido em Comprador.
    Tributável
    Selecione a caixa de seleção para indicar que este item é tributável quando é comprado para esta localização.
    Evento de fornecimento obrigatório
    Selecione esta caixa de seleção se Fornecimento estratégico for obrigatório. Para utilizadores de Fornecimento estratégico, se selecionar esta caixa de seleção, vai ignorar o processamento da ordem de compra para a requisição e criar um evento de fornecimento.

    Ao selecionar Obrigatório no nível do cabeçalho da requisição, este será o valor predefinido para quaisquer linhas adicionadas à requisição.

    Para selecionar esta caixa de seleção, Fornecimento estratégico deve ser implementado. Desmarque esta caixa de seleção para utilizar o processamento normal da ordem de compra para a requisição.

    Não é possível utilizar Requisição para enviar uma requisição para Fornecimento estratégico se o campo Fornecedor estiver preenchido com um valor originado em Hierarquia predefinida do fornecedor. Em vez disso, desmarque esta caixa de seleção e utilize Gerir solicitações de compras para enviar a requisição para Fornecimento estratégico.

    Código de comentário
    Selecione um comentário previamente definido que se aplique a toda a requisição.
    Código de faturação
    Código da OC
    Selecione o código da OC.
    Código de mercadoria
    Selecione o código de mercadoria.
  6. Utilize o separador Predefinições de informações do procedimento para especificar informações predefinidas nos cabeçalhos da requisição. Esta funcionalidade é utilizada para implantes ou outros dispositivos durante um procedimento médico. Este separador só está disponível se o campo Permitir exibição de informação de procedimento estiver selecionado no registo do solicitante.
  7. Selecione o separador Comentários para adicionar comentários à linha de requisição.
  8. Para adicionar linhas à requisição, selecione o separador Linhas e clique em Criar.
  9. Selecione o tipo de código de faturação para cada linha criada:
    Item
    Selecione o item para adicionar à requisição.
    Descrição do item
    Especifique uma descrição do item. O valor predefinido do campo é definido pelo item selecionado no campo Item.
    Quantidade
    Especifique o número do item que pretende solicitar.
    UdM
    Selecione uma unidade de medida válida para o item. O valor pode ser preenchido dependendo do item selecionado.
    Custo unitário
    Especifique o custo unitário da transação.
    Divisa
    Selecione o código da divisa de transação.
    Item de fornecedor
    Selecione um item de fornecedor para o item selecionado no campo Item.
    Código de distribuição
    Selecione um código de distribuição para a linha de requisição.
    Código de entrada de item
    Selecione o código de entrada de item para a linha de requisição.
    Data de entrega solicitada
    Selecione um intervalo de datas para o item a ser entregue.
    Prioridade
    Se alocar por prioridade, poderá atribuir um número de prioridade à linha de requisição. O método de alocação e a base são definidos em Empresa.
    Criar ordem de compra
    Selecione esta caixa de seleção para criar uma ordem de compra para a linha de requisição quando esta for criada.
    Tipo de item
    Selecione o tipo do item na linha de requisição.
    Opção de custo
    Selecione a opção de custo do item da linha de requisição.
    Sobrepor custo
    Indique se serão sobrepostas quaisquer opções de custo existentes para a requisição com o valor selecionado no campo Opção de custo.
    Código do serviço
    Selecione o código do serviço para o item da linha de requisição:
    Fornecedor
    Selecione o código do fornecedor sugerido para a linha de requisição. O fornecedor sugerido é impresso na requisição quando executar Imprimir requisições. O fornecedor pode ser alterado quando é criada uma ordem de compra. O fornecedor deve ser definido previamente em Fornecedor.
    Origem da compra
    Selecione o local de origem da compra sugerido para o fornecedor inserido. Os fornecedores podem ter vários locais de origem da compra. O local de origem da compra é impresso na requisição quando executar Imprimir requisições. Tal como acontece com o código do fornecedor, o local de origem da compra pode ser alterado quando for criada uma ordem de compra para a requisição. O código do local de origem da compra deve ser definido previamente em Localização do fornecedor.
    Código da OC
    Selecione um código da ordem de compra definido anteriormente que se aplique à linha de requisição.
    Comprador
    Selecione um comprador para a linha de requisição.
    Código de imposto
    Selecione o código de imposto utilizado para determinar se este item é tributável quando é comprado neste local. Os dados de imposto que são extraídos do ficheiro de tributação também são baseados neste código de imposto.
    Tributável
    Selecione se um item é tributável quando é comprado para este local.

    Selecione a caixa de seleção se este item for tributável quando é comprado para este local.

    Desmarque a caixa de seleção se este item for isento (valor predefinido).
    Inspeção obrigatória
    Selecione se um item requer inspeção.
    Certificação obrigatória
    Selecione se um item requer certificação.
    Código de faturação
    Selecione o tipo de código de cobrança para a linha de requisição.
    Contrato
    Selecione um contrato ao qual a linha de requisição se aplica.
    Classe de compra principal
    Selecione uma classe de compra principal para a linha de requisição. As classes de compra são configuradas utilizando Classe de compra.
    Classe de compra secundária
    Selecione uma classe de compra secundária para a linha de requisição. As classes de compra são configuradas utilizando Classe de compra.
    GTIN
    Selecione um número global de item comercial para o item da linha de requisição.
    Código/divisão do fabricante
    Selecione um código ou divisão de fabricante para o item da linha de requisição.
    Número do fabricante
    Especifique um número de fabricante para o item da linha de requisição. O valor pode ser preenchido dependendo do código do fabricante selecionado.
    Evento de fornecimento obrigatório
    Para os utilizadores de Fornecimento estratégico, se selecionar esta caixa de seleção, irá ignorar o processamento da OC para a requisição e irá criar um evento de fornecimento. Se selecionar a caixa de seleção, o Fornecimento estratégico deverá ser implementado primeiro. Consulte o Manual do utilizador de Fornecimento estratégico.
    Código de mercadoria
    Selecione um código de mercadoria para o item da linha de requisição.
    Código de comentário
    Selecione um comentário previamente definido que se aplique à linha de requisição.
    Empresa de origem da entrega
    Se a sua empresa tiver relações entre empresas definidas com outras empresas relacionadas, selecione na empresa a partir da qual o item é entregue (a empresa de origem).
    Local de origem da entrega
    Selecione um local para a empresa de origem especificada a partir da qual será feita a entrega.
    Regra de localização
    Selecione uma regra de localização para a empresa de origem especificada. As regras de localização permitem definir a origem das mercadorias durante o processo de alocação.
    Entregar a
    Especifique instruções de entrega para o item da linha de requisição.
    Sinalizador Preencher ou eliminar
    Selecione se pretende preencher ou cancelar (eliminar) os pedidos pendentes indesejados para itens inventariados.
    Custo unitário de base
    Especifique o custo unitário de base para o item da linha de requisição.
    Taxa de conversão
    Especifique a taxa de conversão para o item da linha de requisição.
    Tipo de linha
    Selecione um tipo global definido anteriormente para a linha de requisição.

    Os tipos de linha podem ser definidos utilizando Tipo de linha global.

  10. Selecione o separador Encargos adicionais para selecionar um código de encargo adicional a ser adicionado ao item da linha de requisição.
  11. Selecione o separador Comentários para adicionar comentários que se aplicam à linha de requisição.

    É possível selecionar vários tipos de comentário ao adicionar um único comentário.

    1. Clique em Criar.
    2. Selecione uma ou mais caixas de seleção do tipo de comentário para indicar onde o comentário é impresso ou apresentado:
      Imprimir em documentos internos
      Os comentários são impressos no documento da ordem de compra depois de o registo da ordem de compra ser emitido.
      Imprimir na ordem de compra
      Os comentários são impressos na ordem de compra depois de a ordem de compra ser emitida.
      Imprimir no rodapé da ordem de compra
      Os comentários são impressos no documento da ordem de compra depois de o registo da ordem de compra ser emitido.
      Imprimir no documento de recebimento
      Os comentários são impressos nos documentos de recebimento e entrega depois de o registo de recebimento ser impresso.
      Imprimir na guia de aviamento
      Os comentários são impressos na guia de aviamento de armazém.
      Imprimir no registo de entrega
      Os comentários são impressos nos documentos de recebimento e entrega depois de o registo de recebimento ser impresso.
      Imprimir na requisição
      Os comentários são impressos na requisição.
      Mostrar apenas
      Os comentários são apresentados apenas na lista de comentários.
    3. Especifique as seguintes informações:
      Título
      Forneça um título para o ficheiro de comentário.
      Ficheiro
      Anexe um ficheiro.
      Texto
      Forneça o texto para o comentário.
  12. Selecione o separador Distribuições para adicionar distribuições da linha de requisição. Especifique as seguintes informações:
    Conta de distribuição
    Selecione uma conta de distribuição predefinida para a requisição. Pode definir detalhes da conta utilizando Conta de distribuição.
    Modelo de ativo
    Para definir a distribuição que se baseia num modelo de ativo existente, selecione um modelo para a distribuição.
    Ativo
    Selecione um ativo para o modelo de ativo definido.
    Percentagem de distribuição, Quantidade de distribuição, Valor de distribuição
    Especifique a percentagem, a quantidade ou o valor da distribuição para a distribuição da linha de requisição no respetivo campo. Apenas pode especificar um valor para um destes campos.
  13. Após adicionar linhas de requisição, selecione o separador Propagações de encargo adicional para criar uma propagação para um custo adicional para a requisição.
  14. Selecione o separador Campos do utilizador para criar campos de utilizador para a requisição.
  15. Clique em Guardar.
  16. Clique em Ações > Libertar para libertar a requisição.