Liquidação de A pagar e A receber
Utilize este procedimento para atribuir transações a todas as relações de clientes do fornecedor que contêm um saldo de fornecedor ou saldo de cliente. As transações são colocadas em interface como um resumo de nota de débito ou nota de crédito para o cliente ou fornecedor vinculado.
- Inicie sessão como Administrador de a receber ou Gestor de recebimentos.
- Selecione Gerir clientes > Compensação de recebimentos e pagamentos.
- Especifique as seguintes informações:
- Empresa
- Selecione o número de empresa.
- Opção de saldo
- Selecione uma opção de saldo. Estes são os valores válidos:
- Recebimentos para pagamentos: utilize esta opção para processar todas as transações específicas da empresa aberta de contas a receber para contas a pagar ao fornecedor vinculado.
- Pagamentos para recebimentos: utilize esta opção para processar todas as transações específicas da empresa abertas de contas a pagar para contas a receber ao cliente vinculado.
- Menor para maior: utilize esta opção para processar todas as transações específicas da empresa abertas que contêm um saldo inferior de um cliente e fornecedor para o fornecedor ou cliente vinculado.
- Maior para menor: utilize a opção para processar todas as transações específicas da empresa abertas que contêm um saldo maior de um cliente e fornecedor para o fornecedor ou cliente vinculado.
-
Se tiver selecionado Recebimentos para pagamentos para a Opção de saldo, especifique as seguintes informações:
- Data de lançamento
- Especifique a data de lançamento das transações.
- Tipo de motivo
- Selecione o tipo de motivo. Os valores válidos são Ajustamento da aplicação de dinheiro, Nota de entrada ou Marcado como pago.
- Motivo de recebimento
- Especifique o código de motivo de ajustamento.
- Condições de pagamento
- Selecione as condições de pagamento.
- Código de autoridade
- Selecione o código de autoridade.
- Data da fatura
- Especifique a data da fatura das transações.
- Nível de processo
- Selecione o nível de processo.
- Código de accrual
- Selecione o código de accrual.
- Operador
- Especifique o operador.
- Prazo
- Especifique o prazo das transações.
- Descrição
- Especifique uma descrição.
-
Se tiver selecionado Pagamentos para recebimentos para a Opção de saldo, especifique as seguintes informações:
- Data de lançamento
- Especifique a data de lançamento das transações.
- Nível de processo
- Selecione o nível de processo.
- Condições de pagamento
- Selecione as condições de pagamento.
- Código de accrual
- Selecione o código de accrual.
- Conta de compensação
- Selecione a conta de compensação.
- Data da fatura
- Especifique a data da fatura das transações.
- Motivo da nota
- Selecione o código de motivo da nota.
- Prazo
- Especifique o prazo das transações.
- Descrição
- Especifique uma descrição.
-
Se tiver selecionado Menor para maior ou Maior para menor no campo Opção de saldo, especifique as seguintes informações na secção Detalhes de contas a pagar para contas a receber:
- Data de lançamento
- Especifique a data de lançamento das transações.
- Nível de processo
- Selecione o nível de processo.
- Condições de pagamento
- Selecione as condições de pagamento.
- Código de accrual
- Selecione o código de accrual.
- Conta de compensação
- Selecione a conta de compensação.
- Data da fatura
- Especifique a data da fatura das transações.
- Motivo da nota
- Selecione o código de motivo da nota.
- Prazo
- Especifique o prazo das transações.
- Descrição
- Especifique uma descrição.
-
Na secção Detalhes de contas a receber para contas a pagar, especifique as seguintes informações:
- Data de lançamento
- Especifique a data de lançamento das transações.
- Nível de processo
- Selecione o nível de processo.
- Condições de pagamento
- Selecione as condições de pagamento.
- Código de accrual
- Selecione o código de accrual.
- Conta de compensação
- Selecione a conta de compensação.
- Data da fatura
- Especifique a data da fatura das transações.
- Motivo da nota
- Selecione o código de motivo da nota.
- Prazo
- Especifique o prazo das transações.
- Descrição
- Especifique uma descrição.
-
Especifique as seguintes informações na secção Detalhes de contas a receber para contas a pagar:
- Data de lançamento
- Especifique a data de lançamento das transações.
- Tipo de motivo
- Selecione o tipo de motivo: Ajustamento da aplicação de dinheiro, Nota de entrada Marcado como pago.
- Motivo de recebimento
- Especifique o código de motivo de ajustamento.
- Condições de pagamento
- Selecione as condições de pagamento.
- Código de autoridade
- Selecione o código de autoridade.
- Data da fatura
- Especifique a data da fatura das transações.
- Nível de processo
- Selecione o nível de processo.
- Código de accrual
- Selecione o código de accrual.
- Operador
- Especifique o operador.
- Prazo
- Especifique o prazo das transações.
- Descrição
- Especifique uma descrição.
- Clique em OK.