Fatura de cartão de aquisição e libertação
É executado um processo para libertar encargos e criar uma fatura para cada empresa no ficheiro do extrato bancário. É criada uma única fatura para cada extrato bancário, utilizando o código de manipulação de despesas especificado. Se o ficheiro tiver encargos bancários para mais de uma empresa, utilize Faturar e libertar demonstração do cartão de aquisição para criar uma fatura para cada empresa.
As faturas de despesas são criadas com um estado libertado. É também criado um relatório de totais, listando esses detalhes, incluindo o valor em dólares para cada um:
- Linhas de detalhes de encargos libertados
- Número total de encargos de OC e ad-hoc libertados
- Número total de encargos de OC e ad-hoc aprovados
- Número total de encargos de OC e ad-hoc fechados
Tanto os encargos de OC quanto os de ad-hoc podem ser libertados utilizando Faturar e libertar demonstração do cartão de aquisição. Faturar e libertar demonstração do cartão de aquisição não cria faturas para encargos de OC.
Os utilizadores do Infor Process Automation têm um serviço disponível que notifica titulares de cartões quando os encargos são libertados e estão prontos para aprovação.
Consulte o Manual de referência de serviços de Automatização de processo.
Durante a configuração do cartão de aquisição, é necessário decidir sobre estas opções:
- Os encargos são aprovados automaticamente se forem faturados com êxito por Faturar e libertar demonstração do cartão de aquisição.
- Os encargos serão automaticamente fechados quando aprovados.
Se estas opções não forem selecionadas, será preciso aprovar e fechar os encargos manualmente utilizando Aprovação de encargo do cartão de aquisição.
Caso os encargos bancários sejam contestados, pague-os primeiro e utilize Aprovação de encargo do cartão de aquisição para alterar o estado do encargo para Contestado. Não é possível contestar um encargo já aprovado e não é possível alterar detalhes do encargo depois de o mesmo ser fechado.