Processamento bancário
Após os encargos bancários serem importados e libertados, é possível aprovar um encargo ou contestá-lo. Os encargos podem ser contestados se não estiverem com estado Aprovado. Quando um encargo é aprovado, o administrador fecha ou rejeita o encargo. Ao fechar um encargo, deixa de ser possível fazer mais alterações e a fatura é atualizada com as distribuições de despesa finais. Ao rejeitar um encargo, o titular do cartão pode rever o encargo e fazer alterações.
| Separador | Descrição |
|---|---|
| Todos os encargos | Visualizar e pesquisar todos os encargos de cartões de aquisição. Quando aplicável ao registo, é possível Abrir, Atualizar, Aprovar, Contestar, Fechar ou Rejeitar um encargo. |
| Encargos a aprovar | Visualizar e pesquisar encargos de cartões de aquisição que precisam de aprovação. Quando aplicável ao registo, é possível aprovar, criar distribuições e atribuir comentários. |
| Encargos contestados | Visualizar e pesquisar encargos de cartões de aquisição que foram contestados. Quando aplicável ao registo, é possível abrir ou aprovar um encargo. |
| Encargos aprovados | Visualizar e pesquisar encargos que foram aprovados. Quando aplicável ao registo, é possível fechar ou rejeitar um encargo. |
| Encargos fechados | Visualizar e pesquisar encargos de cartões de aquisição fechados. |
Os utilizadores de IPA têm serviços disponíveis que são utilizados para notificar estas funções quando os encargos são contestados, aprovados ou rejeitados:
- O administrador quando um encargo bancário é contestado
- O administrador quando um encargo é aprovado pelo titular do cartão
- O titular do cartão quando um encargo é rejeitado pelo administrador
Consulte o Manual de referência de serviços de Automatização de processo.