Emitir ordens de compra em massa
Utilizando a emissão em massa, é possível emitir um lote de ordens de compra de uma só vez. É possível configurar vários trabalhos de emissão em massa, cada um utilizando parâmetros de impressão e critérios de seleção diferentes.
- Selecione Listas e processos > Criar processos de compras > Processamento da ordem de compra > Emissão de OC em massa.
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Especifique as seguintes informações:
- Empresa
- Selecione o número de empresa.
- Rascunho
- Selecione se pretende imprimir um rascunho da emissão.
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Na secção Seleções, especifique as seguintes informações:
- Destino da remessa
- Selecione o código da localização de destino de expedição para emitir as ordens de compra. Se este campo estiver em branco, todas as ordens de compra libertadas que não foram emitidas anteriormente ou que possuem revisões não emitidas serão emitidas.
- Classe de fornecedor ou Fornecedor
- Selecione uma classe de fornecedor ou um fornecedor específico para emitir ordens de compra. Se selecionar uma classe de fornecedor, todas as ordens de compra não emitidas e libertadas para todos os fornecedores na classe de fornecedor serão emitidas.
- Origem da compra
- Selecione a localização de compra para o fornecedor.
- Grupo de compradores ou Comprador
- Selecione o código do grupo de compradores para emitir ordens de compra apenas para o grupo de compradores em questão. Se este campo estiver em branco, serão emitidas ordens de compra para todos os grupos de compradores, a menos que também seja definido um código no campo Comprador.
- Código da OC
- Selecione o código da ordem de compra.
- Na secção Seleção de OC, selecione até oito números de ordens de compra.
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Na secção Documentos, especifique as seguintes informações:
- Saída de papel
- Selecione Sim para incluir ordens de compra com um método de emissão em Papel.
- Saída de fax
- Selecione Sim para incluir ordens de compra com um método de emissão por Fax.
- Saída de EDI
- Selecione Sim para incluir ordens de compra com um método de emissão por EDI.
- Saída de e-mail
- Selecione Sim para incluir ordens de compra com um método de emissão por E-mail.
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Na secção Códigos de comentário, especifique as seguintes informações:
- Cabeçalho
- Selecione até quatro códigos de comentário de cabeçalho que pretende anexar ao documento.
- Rodapé
- Selecione até quatro códigos de comentário de rodapé que pretende anexar ao documento.
- Na secção Distribuição de relatório, selecione o Relatório de emissão em massa da OC e o Tipo de exportação de relatório.
- Clique em OK.