Limite salarial
Caso seja um utilizador de Conceder contabilidade e o projeto de concessão estiver sujeito a um limite salarial, é necessário configurar um agendamento de limite salarial. Apenas os projetos de lançamento estão associados a uma programação de limite salarial. Os agendamentos de limite salarial são utilizados para ónus de salário e distribuição de trabalho. Os agendamentos de limite salarial são utilizados para definir o salário máximo anual que pode ser onerado e distribuído por um projeto de lançamento financiado por uma concessão. Após o ónus de salário ou a distribuição de trabalho ser executada, é feito um cálculo para determinar o valor do salário que pode ser atribuído ao projeto. O valor do salário é baseado:
- No valor do ónus de salário do funcionário
- No valor de equivalente de tempo integral (ETC) do funcionário
- no valor do limite salarial
- Nos períodos de pagamento do funcionário
- Na percentagem do salário que é atribuída ao projeto para o funcionário
Quando existe um limite salarial para um projeto, o mesmo cálculo é utilizado tanto para ónus do salário como para distribuição de trabalho. O ónus de salário não dispõe uma conta de excedente para a qual pode ser lançado, por isso, o excedente é mantido na conta principal. Qualquer custo indireto marginal é calculado com base no valor do salário que pode ser onerado.
Para distribuição de trabalho, será lançado qualquer valor acima do valor calculado para o funcionário durante um período. O valor é lançado na configuração da estrutura financeira do limite salarial excedente no projeto de lançamento. Caso não exista uma estrutura financeira definida, o excedente do salário permanece lançado na conta principal de salário e vencimentos do funcionário. Quando o limite salarial é atingido durante a distribuição de trabalho, os valores são capturados na distribuição de trabalho processada para o funcionário. É apresentado um alerta vermelho junto ao valor do projeto de lançamento. Existem também colunas para capturar os valores do excedente distribuído e não distribuído.
Por exemplo, um funcionário a tempo inteiro (ETC = 1) é pago bimestralmente, trabalha 10% com um prémio federal e está acima do limite salarial de US$ 187 000. O cálculo é:
(187 000 x 1 / 24) = 7791,67 x 10% = US$ 779,17
O valor de US$ 779,17 é o que pode ser cobrado da concessão para o período de pagamento.
Se se tratar de um funcionário a tempo parcial (ETC = 0,5), o cálculo será:
(187 000 x 0,5 / 24) = 3895,83 x 10% = US$ 389,58
Outro cenário pode ser um funcionário que trabalha para vários departamentos e tem várias distribuições de folha de pagamento. O limite salarial deve ser distribuído proporcionalmente por cada um dos departamentos.
Por exemplo, o funcionário a tempo inteiro é pago duas vezes por semana e trabalhou 60% num projeto para três departamentos diferentes. O pagamento para o período foi de US$ 12 000. A divisão do departamento foi de 30%, 40% e 30%, e está acima do limite salarial de US$ 189 600. O cálculo é:
(189 600 x 1 / 26) = 7292,31 x 60% = US$ 4375,39
O salário cobrado da concessão é dividido:
Departamento 1 30% = 1312,62
Departamento 2 40% = 1750,15
Departamento 3 30% = 1312,62
Quando o ónus é executado, o cálculo é semelhante. O valor do ónus do salário é, em primeiro lugar, comparado ao valor do limite salarial para decidir que valor deve ser utilizado no cálculo.
Por exemplo, um funcionário mensal a tempo inteiro (ETC=1) tem um salário de ónus de US$ 190 000, o trabalho planeado é de 10% num projeto e o limite salarial é de US$ 187 000. É utilizado no cálculo o valor mais baixo do ónus de salário ou o limite salarial x o valor ETC.
(187 000 x 1 / 12) = US$ 15 583,33
(190 000 / 12) = US$ 15 833,33
É utilizado o menor dos dois valores: US$ 15 583,33 x 10% = US$ 1558,33
Um funcionário mensal a tempo parcial (ETC = 0,5) tem um salário de ónus de US$ 100 000, o trabalho planeado é de 10% num projeto com o limite salarial de US$187000. O cálculo é:
(187 000 x 0,5 / 12) = US$7791,67
(100 000 / 12) = US$ 8333,33
É utilizado o menor dos dois valores: US$ 7791,67 x 10% = US$ 779,17