Enviar e-mail de certificação

Utilize este procedimento para enviar um e-mail aos funcionários que requeiram certificação de esforço para um período de esforço, mas ainda não possuam esforço certificado. O e-mail só é enviado se a caixa de seleção Certificação obrigatória estiver selecionada nos projetos de lançamento atribuídos ao funcionário. Uma coluna na certificação de esforço mostra Sim se algum dos projetos atribuídos requerer certificação. O e-mail é enviado para o endereço de e-mail do funcionário que se encontra no registo de funcionários. O e-mail inclui o nome do funcionário, o período e o comentário.

  1. Inicie sessão como Contabilista de projeto ou Certificador do projeto.
  2. Para Contabilista de projeto, selecione Gestão de projeto > Certificação de esforço.
    Para Certificador do projeto, selecione Meus Funcionários > Certificação de esforço.
  3. Selecione o separador Certificação por período para visualizar funcionários por período e selecione o período.
  4. Na coluna esquerda, para Contabilista de projeto, selecione Ações > E-mail de certificação.
    Para Certificador do projeto, selecione Ações > E-mail de certificação do meu funcionário.
  5. Especifique as seguintes informações:
    E-mail com CC
    Especifique um endereço de e-mail a copiar para o lembrete de certificação. Para enviar para vários e-mails, separe cada endereço de e-mail com uma vírgula.
    Assunto
    Especifique o assunto do e-mail. O valor predefinido é Certificação de esforço obrigatória.
    Comentário
    Especifique a mensagem do e-mail. É possível incluir um prazo final para concluir a certificação.
  6. Clique em Enviar.