Redistribuição de trabalho distribuído
Utilize a ação Redistribuir para ajustar ou transferir custos para distribuições de trabalho para corrigir as percentagens efetivas originais. É possível especificar as percentagens efetivas ajustadas ou corrigidas e pré-visualizar os resultados antes da execução da ação de redistribuição. Os resultados da ação de redistribuição são revertidos de todos os registos de distribuição de trabalho originais e são criados novos registos de ajustamento. O trabalho redistribuído é criado com o código de evento PJ. As listas de trabalho processadas incluem uma coluna para pesquisar se o trabalho foi redistribuído.
Os registos de trabalho por período da atribuição do projeto devem estar no estado Processado para a redistribuição de trabalho. É possível utilizar estes métodos para redistribuir registos de trabalho:
- Os utilizadores com a função Recurso do projeto podem especificar a percentagem de esforço efetivo para a redistribuição de trabalho, mas não podem redistribuir trabalho.
Os utilizadores com a função Contabilista de projeto podem especificar a transferência de custo de trabalho e redistribuir trabalho.
- Se for necessário que uma pessoa, que não o recurso, aprove as percentagens de esforço efetivo para a redistribuição de trabalho, utilize a ação Enviar para aprovação, se aplicável. Utilize a Automação do processo para encaminhar a redistribuição de trabalho para o aprovador da redistribuição.
O funcionário deve estar vinculado a um agente. Verifique se os agentes estão vinculados a funcionários para que o aprovador de redistribuição possa enviar para aprovação. Verifique se o registo do funcionário contém um endereço de e-mail profissional. Se o registo de redistribuição de trabalho for rejeitado pelo aprovador de redistribuição, será necessário um comentário. O aprovador pode fornecer um motivo para a rejeição no comentário. A rejeição da redistribuição de trabalho, incluindo o comentário, é enviada por e-mail para o funcionário para correção. O funcionário pode corrigir o registo e reenviar para aprovação. Para mais informações sobre o fluxo de aprovação, consulte o Manual de referência de automação de processos Infor para Infor Financials and Supply Management.
- Se a caixa de seleção Requer distribuição de trabalho igual a 100% estiver selecionada na estrutura do projeto, a redistribuição total de trabalho para o período do funcionário deve ser igual a 100%. Se o total for superior ou abaixo de 100%, é apresentado um erro quando o trabalho for redistribuído ou quando o trabalho for enviado para aprovação.
- Se for fornecida a Confirmação da distribuição de trabalho na estrutura do projeto, a mensagem é apresentada quando o trabalho for redistribuído ou enviado para aprovação.
- Se forem necessárias aprovações de distribuição de trabalho, só os registos de distribuição de trabalho que estiverem no estado processado com um estado de redistribuição Aprovado poderão ser redistribuídos.