Enviar e-mails de recertificação

Se as percentagens de esforço certificadas estiverem incorretas, o utilizador poderá não certificar o período de esforço e efetuar a correção. Se o utilizador não tiver permissão para não certificar o esforço, este poderá enviar um e-mail de recertificação para a pessoa responsável por efetuar as alterações. A ação E-mail de recertificação inclui o funcionário, o período de esforço e quaisquer comentários adicionados. É possível utilizar uma captura de ecrã do registo do período a alterar e anexá-la ao e-mail.

  1. Inicie sessão como Contabilista de projeto, Certificador do projeto ou Recurso do projeto.
  2. Para Contabilista de projeto, selecione Gestão de projeto > Certificação de esforço. Selecione o separador Certificação por Funcionário para visualizar valores por funcionário ou selecione o separador Certificação por Período para visualizar valores por período.
    Para Certificador do projeto, selecione Certificação de esforço dos meus funcionários.

    Para Recurso do projeto, selecione Minha certificação de esforço.

  3. Abra o período de esforço do funcionário.
  4. Selecione Ações > E-mail de recertificação.
  5. Especifique as seguintes informações:
    Endereço de e-mail
    Especifique o endereço de e-mail para o qual será enviada notificação. É possível especificar vários endereços separados por vírgulas.
    Comentário
    Especifique as alterações que devem ser efetuadas e o motivo.
    Título
    O valor predefinido para este campo é o nome do ficheiro que procura. É possível especificar um título diferente para o documento.
    Ficheiro
    Procure um ficheiro para anexar. Pode ser qualquer ficheiro que indique por que a alteração está a ser solicitada.
    Tipo Mime
    O tipo de ficheiro anexado é o valor predefinido.
  6. Clique em Enviar.