Divisão avançada versus divisão secundária
Ao utilizar a divisão avançada, as despesas são alocadas quando a transação original é criada. Quando um projeto é especificado numa linha de transação, essa linha é dividida para refletir as origens de fundos associadas ao projeto. A funcionalidade de distribuição para divisão avançada de despesas em RQ, OC, CP é combinada com a funcionalidade de edição de orçamento para criar automaticamente distribuições para a origem de fundos. Utilizar a divisão avançada garante que os gastos no contrato do projeto não ultrapassam os orçamentos da origem de fundos.
Divisão avançada
A divisão avançada ocorre antes de as faturas do projeto serem geradas. A divisão avançada distribui as despesas para a dimensão financeira 2 quando as faturas são criadas e libertadas nos subsistemas. Os limites de fundos são editados em função dos orçamentos de gastos na libertação. As edições de orçamento baseiam-se no cenário de orçamento e na configuração do modelo de orçamento.
Para dividir transações que não foram divididas num subsistema, execute a ação Gerar distribuições de divisão avançada no contrato do projeto.
- Se a divisão avançada estiver ativada num contrato do projeto, as distribuições de despesa são automaticamente criadas e alocadas às origens de fundos nos subsistemas. A distribuição é criada ao executar as ações de distribuição de divisão avançada ou de libertação.
- Os gastos que não foram lançados na dimensão financeira 2 serão atualizados quando a ação Gerar distribuições de divisão avançada for executada.
Divisão secundária
Os gastos são alocados à dimensão financeira 2 depois de as faturas do projeto terem sido geradas e lançadas em diário. Os limites de fundos são editados em função do valor dos fundos no contrato do projeto.
- As despesas do projeto só são lançadas em projetos e não em origens de fundos. É possível alocar despesas a origens de fundos quando a ação Lançar em diário faturas é executada e a opção Alocar gastos é selecionada no contrato do projeto.
- As entradas Alocar gastos são geradas com o código de evento de PE.