Dividir projetos em divisão avançada

Estas etapas mostram o método através do qual deve processar uma divisão avançada num projeto:

  1. Lançamento em diário das distribuições de subsistema.
  2. Lançamento em diário do Razão global. Para lançar rapidamente uma ou mais entradas de diário, utilize o separador de Diários Libertado. Para lançar várias entradas de diário, é possível agendar o lançamento na ação Lançamento em diários.
  3. Gerar distribuições de divisão avançada. Esta ação é necessária para contratos do projeto em que a funcionalidade de divisão avançada está ativada. Os registos GLTransactionDetail são divididos se a Dimensão financeira 2 estiver em branco e são criados novos registos GLTransactionDetail com a origem de fundos adequada. Um registo para cada divisão é baseado na prioridade, percentagem, grupo de fundos e valor dos fundos de ProjectContractFundingSource.
  4. Os registos são criados com o estado de rascunho. Estes podem ser pré-visualizados e, opcionalmente, eliminados antes do lançamento em diário.
  5. Ação Lançar em diário divisão avançada. Utilize esta ação para lançar em diário as transações de divisão avançada e inverter os registos GLTransactionDetail de origem com dimensão financeira 2 em branco. A entrada original e a entrada revertida são atualizadas com os campos faturado e receita definidos como processados. Estas transações não são incluídas quando as ações Gerar fatura do projeto e Reconhecer receitas são executadas.
  6. Corrija os erros. Os erros são indicados com um alerta vermelho no separador Resultados de divisão avançada para o grupo de diário. Corrija os erros e processe a ação de transações de interface.
  7. Lance as divisões avançadas. Lançar em diário as divisões avançadas cria um diário libertado. Lance estas transações antes de gerar custos indiretos ou faturas.
  8. Ações Gerar e Lançar em diário custos indiretos. Estas ações são utilizadas para criar e lançar em diário transações de custos indiretos. Recomendamos que inclua a Dimensão financeira 2 nos critérios de seleção. Lance as transações de custos indiretos antes de gerar faturas.
  9. Ações Gerar e Lançar em diário faturas. Estas ações são utilizadas para criar faturas de contratos do projeto e para lançar em diário as distribuições.