Distribuir trabalho do grupo

Utilize este procedimento para distribuir registos de trabalho para grupos de funcionários e grupos de trabalho.
  1. Inicie sessão como Contabilista de projeto ou Administrador de projeto.
  2. Selecione Processos do projeto > Processos de trabalho > Distribuir trabalho.
  3. Especifique as seguintes informações:
    Grupo de funcionários
    Selecione o grupo de funcionários a ser processado. Um grupo de funcionários é um grupo personalizado na classe de negócios Funcionário que define o grupo de funcionários relativamente o qual se pretende executar a distribuição de trabalho. Por exemplo, é possível criar um grupo de funcionários por unidade organizacional. Utilize qualquer campo na classe de negócios Funcionário ou classe de negócios do funcionário do projeto relacionada, incluindo campos do utilizador, para criar um grupo de funcionários para distribuir trabalho.
    Entidade contabilística
    Especifique a entidade contabilística a utilizar para selecionar transações PR a distribuir. Especifique a Entidade contabilística RHG ou Entidade contabilística de origem para os registos GLTransactionDetail.
    Grupo de entidades contabilísticas
    Especifique o grupo de entidades contabilísticas a utilizar para selecionar transações PR a distribuir. Especifique a Entidade contabilística RHG ou Entidade contabilística de origem para os registos GLTransactionDetail.
    Agendamento de trabalho
    Selecione os registos de trabalho ou o agendamento de trabalho a ser processado. Por exemplo, mensalmente, quinzenalmente, semanalmente ou duas vezes por semana. Apenas são processados os funcionários com um agendamento de trabalho especificado.
    Período
    Selecione o período a ser processado. Apenas é processado o registo de atribuição de projeto para o período especificado. Os registos de atribuição de projeto devem ter o estado Aprovado para serem distribuídos. O valor predefinido será o período para o registo em que se encontra.
    Grupo de seleção
    Especifique os registos de salário e remuneração da folha de pagamento elegíveis para distribuição de trabalho. O Grupo de seleção é um grupo personalizado sobre a classe de negócios GLTransactionDetail. Utilize qualquer campo na classe de negócios GLTransactionDetail, incluindo campos do utilizador, para criar uma lista de registos elegíveis para distribuir. Utilize a cadeia contabilística da estrutura financeira ou os atributos de transação da folha de pagamento, incluindo o código de pagamento. Caso não esteja definido nenhum grupo de classe de negócios, serão selecionados todos os registos GLTransactionDetail com código de sistema PR. Ao executar a ação Distribuir trabalho, os registos são selecionados se tiverem um número de funcionário no campo de recurso.
    Data de lançamento
    Especifique a data de lançamento para as entradas de distribuição de trabalho criadas. Esta deve ser uma data de lançamento válida para o projeto de distribuição.
    Dimensões
    Para sobrepor a estrutura financeira de compensação para trabalho, marginal ou ambos, selecione o valor na dimensão a sobrepor. Quando o trabalho e o custo indireto marginal forem distribuídos, a compensação destina-se à mesma estrutura financeira da transação de origem. Para sobrepor a estrutura financeira ou qualquer parte da estrutura para a distribuição de trabalho ou custo indireto marginal, introduza as dimensões nos campos de sobreposição de compensação.
  4. Clique em Enviar.
    Caso existam erros, estes serão mostrados no separador Erros. Corrija os erros e execute novamente a distribuição de trabalho.