Aprovação do registo de distribuição de trabalho
Os registos de trabalho de atribuições de projeto por período devem possuir o estado Aprovado para serem tidos em consideração para distribuição de trabalho. É possível utilizar estes métodos para aprovar registos de distribuição de trabalho:
- O recurso que especifica a percentagem de esforço efetivo para distribuição de trabalho pode aprovar a distribuição de trabalho nesse momento. O recurso tem de ter a autoridade para aprovar a distribuição de trabalho. Utilize a ação para aprovar imediatamente todas as linhas de distribuição.
- Se for necessário que outra pessoa, que não o recurso, aprove as percentagens de esforço efetivo da distribuição de trabalho, utilize a ação . Automatização de processo é utilizado para encaminhar a distribuição de trabalho para o Aprovador da distribuição de trabalho no registo do funcionário. O funcionário deve estar vinculado a um agente. Verifique se os agentes estão vinculados a funcionários para o aprovador e para o funcionário para efeitos de envio para aprovação.
Verifique se o registo do funcionário contém um endereço de e-mail profissional. Se o registo de distribuição de trabalho for rejeitado pelo aprovador da distribuição de trabalho, é necessário um comentário. O aprovador pode fornecer um motivo para a rejeição no comentário. A rejeição da distribuição de trabalho, incluindo o comentário, é enviado por e-mail ao funcionário para correção. O funcionário pode efetuar a correção e enviar novamente para aprovação.
Para mais informações sobre o fluxo de aprovação, consulte o Manual de referência de Infor Process Automation para Infor Financials and Supply Management.
- Se a caixa de seleção Requer distribuição de trabalho igual a 100% estiver selecionada na estrutura do projeto, a distribuição de trabalho total para o período do funcionário deve ser igual a 100 por cento. Se o total for superior ou inferior a 100% quando o registo do período do funcionário está aprovado ou enviado para aprovação, é apresentado um erro.
- Se a opção Confirmação de distribuição de trabalho na estrutura do projeto tiver sido especificada, será apresentada uma mensagem quando a distribuição de trabalho for aprovada ou quando for enviada para aprovação.