Lançar em diário distribuições de divisão avançada por contrato

Utilize este procedimento para criar um registo GLTransactionInterface para cada divisão. Execute a ação Transações de interface em que as verificações de orçamento são realizadas e os registos GLTransactionDetail são criados.

Os registos são definidos para libertados. O valor total do grupo de orçamentos é atualizado. Os registos podem ser lançados executando um lançamento rápido ou a ação de lançamento do RG.

Os registos com erros permanecem no ficheiro GLTransactionInterface e devem ser corrigidos. Depois de corrigidos, execute a ação Transação de interface. Um alerta vermelho é apresentado no grupo de lançamentos em diário no separador Resultados de divisões avançadas.

Depois de as distribuições serem lançadas em diário, a lista de Resultados de divisões avançadas incluirá o Grupo de lançamentos em diário. Utilize esta opção para aceder às transações no RG. Os registos de resultados avançados não são eliminados. É possível executar uma ação para eliminar registos de resultados quando os resultados já não forem necessários.

Depois de a ação de lançamento em diário ser executada, o separador Distribuições de divisão avançada é eliminado e o separador Resultados de divisão avançada é atualizado com o Grupo de lançamentos em diário.

Nota

O Grupo de diário deve ser lançado antes de os custos indiretos ou de as faturas serem gerados e antes de a receita ser reconhecida.

  1. Inicie sessão como Contabilista de projeto, Administrador de projeto ou Gestor de projeto.
  2. Para Contabilista de projeto, selecione Gestão de projeto > Contratos do projeto.

    Para Administrador de projeto, selecione Configuração > Contratos do projeto.

    Para Gestor de projeto, selecione Meus contratos do projeto.

  3. Selecione o separador Contratos e abra um contrato.
  4. Selecione Ações > Lançar distribuições de divisão avançada em diário.
  5. Clique em OK.
  6. Selecione o separador Resultados de divisões avançadas para verificar se não existem erros.