Reconhecer receita de contrato por grupo de contratos

Este processo só está disponível para contratos de projeto com Reconhecimento de receita Separado.

Não é possível reconhecer a receita se existirem faturas de rascunho. Se existirem faturas de rascunho, estas deverão ser lançadas em diário ou eliminadas para reconhecer a receita. A ação para reconhecer a receita não estará disponível se houver faturas com estado Criado. A ação não estará disponível para impedir a criação de entradas incorretas para faturado/não ganho e ganho/não faturado. Ao reconhecer a receita, quaisquer taxas de contrato e subsídios de origem de fundos para o contrato do projeto são calculados e adicionados como linhas de fatura.

  1. Inicie sessão como Contabilista de projeto, Administrador de projeto ou Gestor de projeto.
  2. Para Contabilista de projeto, selecione Gestão de projeto > Contratos do projeto.
    Para Administrador de projeto, selecione Configuração > Contratos do projeto.

    Para Gestor de projeto, selecione Meus contratos do projeto.

  3. Selecione o separador Contratos e abra um contrato.
  4. Selecione Ações > Reconhecer receitas.
  5. Especifique as seguintes informações:
    Intervalo de seleção de datas de lançamento, Vencimento
    Especifique a data de início e de vencimento do lançamento para selecionar os registos. O intervalo de datas de lançamento é utilizado exclusivamente para o método de receita baseado em transações: accrual de receita. As transações de despesa que ainda não sejam reconhecidas devem ter uma data de lançamento que esteja dentro do intervalo de datas.
    Data de vencimento da transação
    Especifique a data de vencimento da transação. Se este campo estiver em branco, todas as transações para o intervalo de datas de lançamento serão selecionadas.
    Grupo de seleção
    Selecione um grupo de seleção. Grupo de seleção é o grupo de classes de negócios que define os registos de detalhes da transação para faturação. É possível criar grupos de despesas para reconhecer receitas. Por exemplo, é possível criar um grupo de seleção para transações de passagem. O grupo de seleção não inclui tempo e materiais ou custo mais transações.
    Data da origem de fundos
    Especifique a data utilizada para determinar as origens de fundos válidas, metas, parcelas, adiantamentos e retentores que estejam em vigor.
    • A parcela ou meta deve estar no estado Para processar.
    • A data da parcela ou da meta deve ser anterior ou igual à data de origem de fundos.
    • As origens de fundos devem ser válidas para a data de origem de fundos.
    Data da receita
    Especifique a data para reconhecer a receita. A data da receita é utilizada para taxas e métodos de receita baseados em eventos:
    • A parcela ou meta deve estar no estado Para processar
    • A data da parcela ou de meta deve ser anterior ou igual à data da receita.
    • As datas de contrato e de fundos do projeto devem ser válidas para a data da receita.
    • A data da receita é utilizada para as transações criadas como resultado da execução da ação.
    • A data da receita deve ser uma data válida para o projeto, origem de fundos, PDD, etc.
    Lançar em diário imediatamente
    Selecione esta caixa de seleção para concluir o reconhecimento de receita. Se esta caixa de seleção não estiver selecionada, o reconhecimento de receita será criado como um rascunho para verificação antes da finalização.

    Se a Aprovação do lançamento em diário das receitas do contrato do projeto tiver sido selecionada na estrutura da empresa do projeto, este campo não será apresentado.

    Data de lançamento
    Caso tenha selecionado Lançar em diário imediatamente, especifique a data a ser utilizada para a entrada de reconhecimento de receita.
    Projeto
    Selecione um nível de projeto de resumo ou de lançamento para reconhecer a receita. Quando um nível de projeto de resumo é selecionado, todos os secundários do resumo são reconhecidos. O valor predefinido está em branco, reconhecendo assim todos os projetos de lançamento e todos os secundários para o nível do contrato de projeto.
    Origem de fundos
    Opcionalmente, selecione uma única origem de fundos. As origens de fundos são utilizadas para reconhecer a receita por origem de fundos do projeto. Quando este parâmetro é selecionado, a receita será reconhecida como se a origem de fundos selecionada fosse a única origem de fundos ativa. É possível selecionar uma origem de fundos inferior a 100%. Quando a origem de fundos é inferior a 100%, a percentagem é utilizada para criar a fatura e a despesa é marcada como processada. Não foi criada nenhuma transação parcial.
  6. Clique em Enviar.
    O Valor reconhecido do rascunho, o Valor reconhecido e o Saldo restante de receitas serão mostrados no separador Origens de fundos do contrato. Os registos que foram reconhecidos têm um estado de Processado nos separadores Metas de receitas ou Parcelas de receitas. É possível visualizar os detalhes das receitas no separador Reconhecimento de receitas.