Realizar correspondência automática
Para encargo adicional de correspondência, é possível incluir o total de encargos adicionais e o valor total dos bens ao realizar a correspondência.
- Selecione Executar processos > Corresponder processamento > Correspondência automática.
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Especifique as seguintes informações:
- Empresa
- Selecione a empresa para as faturas a serem correspondidas.
- Grupo de empresas
- Se selecionar um grupo de empresas, deixe o campo Empresa em branco.
É possível selecionar um grupo de empresas. Um grupo de empresas representa uma ou mais empresas.
- Ponto de correspondência
- Selecione um grupo de regras de correspondência para a tentativa de correspondência. Pode selecionar o primeiro, segundo ou terceiro grupo de regras de correspondência.
- Fornecedor de origem
- Selecione um número de fornecedor para corresponder faturas de um fornecedor.
Para corresponder faturas para um intervalo de fornecedores, selecione um número de fornecedor inicial e um número de fornecedor final.
- Fornecedor de destino
- Selecione o fornecedor final para o intervalo de fornecedores.
Para corresponder faturas para um intervalo de fornecedores, selecione um número de fornecedor inicial e um número de fornecedor final.
- Processo de fatura
- Selecione se pretende incluir ou excluir faturas de pagamento antecipado, ou incluir apenas faturas de pagamento antecipado.
- Tipo de data
- Selecione se pretende utilizar a Data da fatura ou o Prazo para correspondência automática.
- Data de execução
- Selecione a data de execução para a correspondência automática. Se este campo estiver em branco, a data do sistema será o valor predefinido.
- Utilizar data do sistema
- Selecione esta caixa de seleção para utilizar a data do sistema em vez da data de execução.
- Dias antes da data de execução
- Especifique o número de dias no passado para a data de execução a ser incluído na correspondência. Por exemplo, é 1 de janeiro e o número de dias antes é 30. A correspondência inclui faturas com data até 1 de dezembro.
- Dias após a data de execução
- Especifique o número de dias no futuro a partir da data de execução a ser incluído na correspondência. Por exemplo, é 1 de janeiro e o número de dias após é 30. A correspondência inclui faturas com data até 1 de fevereiro.
- Regra de correspondência de fatura de pagamento antecipado
- Selecione o grupo de regras para uma correspondência de nível de fatura. Este campo é apresentado se as faturas de pagamento antecipado estiverem incluídas em Processo de fatura.
- Regra de correspondência de detalhe de pagamento antecipado
- Selecione o grupo de regras para uma correspondência de nível de detalhe. Este campo é apresentado se as faturas de pagamento antecipado estiverem incluídas em Processo de fatura.
- Eliminar fornecedores
- Selecione os fornecedores a eliminar na correspondência automática.
- Ignorar data
- Especifique o campo de data a utilizar para o parâmetro Ignorar dias. É possível utilizar a Data da fatura ou Data de receção da fatura.
- Ignorar dias
- Especifique o número de dias a ignorar. As faturas são excluídas na correspondência automática se a data atual e a opção Ignorar data forem inferiores ou iguais ao número de Ignorar dias.
- Clique em OK.