Fornecedores ocasionais
Antes de processar faturas para um fornecedor, tem de definir esse fornecedor. A exceção para essa regra é um fornecedor ocasional. Um fornecedor ocasional é um fornecedor com quem tem uma relação temporária. É possível utilizar um fornecedor ocasional mais de uma vez, mas normalmente os fornecedores ocasionais são utilizados com mais frequência para uma ou duas transações.
É possível criar fornecedores ocasionais ao criar faturas de despesas.
Exemplo
Contratou um catering para uma comemoração especial da empresa. Paga a fatura da empresa de catering em A pagar, mas não define a empresa como fornecedor regular porque não espera receber outra fatura do mesmo. As vantagens de utilizar um fornecedor ocasional são:
- Não perde tempo a configurar um fornecedor que não será novamente utilizado.
- É possível identificar e limpar registos de fornecedor ocasional.