Fechar ciclos de pagamento em dinheiro
Depois de criar os seus pagamentos de fatura e ficar satisfeito com os resultados, é preciso executar o Fecho de pagamento para fechar o ciclo de pagamento em dinheiro. Depois de fechar o ciclo de pagamento em dinheiro, não é possível reimprimir os formulários de pagamento incorretos ou recriar um ficheiro de pagamento eletrónico. Não é possível executar Requisitos de caixa para selecionar a fatura para o próximo ciclo de pagamento até fechar o ciclo atual.
Quando fecha o ciclo de pagamento:
- As entradas do razão global são criadas para caixa, desconto, retenção de rendimento declarável, lucro e perda da divisa e transações de accrual de pagamento.
- É criada a próxima ocorrência de qualquer fatura recorrente processada no ciclo de pagamento.
- A nota de crédito de compensação é criada para qualquer pagamento antecipado ou adiantamento do colaborador processado no ciclo de pagamento.
- A compensação das entradas de recuperação de imposto é criada, se aplicável.
- Os códigos de retenção temporários são removidos de fornecedores e faturas.
- Os saldos do fornecedor são atualizados para refletir os pagamentos efetuados.
- As faturas pagas são alteradas para estado histórico, tornando-as indisponíveis para manutenção adicional.