Arquivar recebimentos

Se forem abertos recebimentos, é possível arquivá-los e removê-los do conjunto de correspondência. É possível também amortizar os recebimentos abertos restantes em Correspondência. Amortizar um recebimento deixa o recebimento no conjunto de correspondência. Se posteriormente for recebida uma fatura para o recebimento amortizado, então, a transação ainda poderá ser correspondida.

  1. Selecione Especialista de a pagar > Executar processos > Corresponder processamento > Abrir arquivo de recebimento.
  2. Selecione a empresa ou o grupo de empresas.
  3. Especifique as seguintes informações:
    Nível de processo
    Selecione um nível de processo para incluir apenas OC atribuídas a esse nível de processo.
    Data do recebimento
    Selecione o intervalo de datas de criação de recebimento a ser incluído. Pelo menos um intervalo de datas é obrigatório. Se for especificado um recebimento ou OC única como critério, o intervalo de datas não será necessário.
    Ou data de criação da OC
    Opção de lançamento
    Selecione a conta a utilizar quando um item é correspondido mas não recebido.
    Sequência de nível de processo
    Selecione se pretende ordenar o relatório por nível de processo.
    Atualizar
    Selecione se pretende executar o relatório no modo de atualização ou apenas no modo de relatório. Não é o valor predefinido.

    Execute o relatório no modo de atualização para criar transações do razão global para lançamento.

  4. Na secção Seleção, especifique as seguintes informações:
    Fornecedor
    Selecione um fornecedor para incluir no ficheiro de recebimento.
    Recetor
    Selecione um recebimento ou um intervalo de recebimento para incluir no ficheiro de recebimento, não ambos.
    Ou intervalo
    Selecione um recebimento ou um intervalo de recebimento para incluir no ficheiro de recebimento, não ambos.
    Selecionar número de OC
    Selecione para Incluir todos os números de OC, Eliminar números de OC selecionada ou Incluir números de OC selecionada dos números de OC listados no campo Números de OC.
    Números de OC
    Especifique os números de OC para selecionar os seus recebimentos relacionados.
    Selecionar código da OC
    Selecione se pretende Incluir todos os códigos de OC, Eliminar números de OC selecionada, Incluir códigos de OC selecionada listados no campo Códigos de OC.
    Códigos de OC
    Especifique os códigos de OC para selecionar os seus recebimentos relacionados.
  5. Clique em Guardar.