Tipos de mensagens de fatura

Este tipo ocorre quando é adicionada uma fatura e há uma discrepância entre o custo da linha de fatura e o custo da linha da ordem de compra que excede as tolerâncias de mensagem de revisão da ordem de compra. As tolerâncias de mensagem de revisão da ordem de compra são definidas no grupo de regras. As mensagens de revisão da ordem de compra podem ser criadas apenas para uma diferença de custo.

Como comprador, é possível alterar o custo reconhecido na data do recebimento da ordem de compra. O departamento adequado pode resolver mensagens. Por exemplo, as diferenças de custo são resolvidas por compradores e as diferenças de quantidade são resolvidas por recebimento.

Pode ser conveniente definir tolerâncias de mensagens de custo superiores a tolerâncias de correspondência.

As mensagens de serviço podem ser geradas a partir de dois tipos de faturas:

• uma fatura associada a uma ordem de compra apenas de serviço, ou
• uma fatura associada a um contrato de serviço de fornecedor.

Uma mensagem é criada durante a reconciliação quando é feita uma tentativa de correspondência de detalhe e existe uma discrepância fora das tolerâncias predefinidas entre os detalhes da fatura e os detalhes de OC/recebimento. As mensagens de reconciliação podem ser criadas para as diferenças de custo e quantidade e podem ser usadas como um método único para resolver essas diferenças.