Estrutura de registo da fatura

As informações para cada registo de fatura são armazenadas no cabeçalho da fatura, no detalhe da linha e nos comentários.

Secção	Descrição
Cabeçalho da fatura	O cabeçalho da fatura contém informações sobre a fatura como um todo, incluindo a empresa, o nível de processo e o valor da fatura. Vários campos têm valores predefinidos atribuídos ao fornecedor, à empresa, ao grupo de pagamento, à classe de fornecedor ou ao grupo de fornecedores. Muitos destes podem ser sobrepostos durante a entrada da fatura.
Detalhe de linha de fatura	O detalhe da linha de fatura contém o identificador do item ou a chave de detalhe de correspondência, o custo unitário, a unidade de medida, a quantidade da fatura e o custo ampliado. O custo ampliado é o custo total da linha e é calculado como o custo unitário vezes a quantidade da linha. O detalhe da linha de fatura também é referido como o detalhe do item ou o detalhe da linha. O detalhe da linha é fornecido da ordem de compra e pode ser especificado durante a entrada da fatura.
Comentários	Os comentários são informações adicionais criadas para o cabeçalho da fatura. Pode indicar onde pretende que estes comentários sejam apresentados ou impressos. Por exemplo, uma explicação pode ser impressa numa verificação para um fornecedor. Os comentários são usados para colocar instruções de gestão especiais para as faturas de fornecedor no sistema apenas para uso interno. Podem ser adicionadas e formatadas mais de 50 linhas de texto usando a quebra de palavras.