Correspondência de faturas

As faturas de correspondência são faturas de ordens de compra ou de contrato de serviço. As faturas de correspondência são processadas de acordo com as regras de correspondência definidas para o fornecedor ou a empresa.
As faturas de recebimento correspondem ao recebimento que foi criado usando a ordem de compra.
As faturas de entrega direta correspondem à ordem de compra porque um recebimento não é necessário quando os itens são expedidos de terceiros.
As faturas de serviço são correspondidas a uma ordem de compra de serviço ou a um contrato de serviço.


Tipo de processo de correspondência	Descrição
Ordem de compra de serviço	Uma fatura da ordem de compra de serviço resulta de uma ordem de compra que é emitida para um fornecedor para um serviço. Por exemplo, um serviço de telefone é solicitado por uma ordem de compra que é emitida para a empresa telefónica. O número da ordem de compra é usado estritamente para fins de identificação. As linhas de detalhe da fatura são criadas com base nas informações de contabilidade definidas na ordem de compra. As faturas de correspondência incluem linhas de serviço que são comparadas ao processo de correspondência.
Contrato de serviço	Uma fatura de contrato de serviço resulta de um contrato de serviço emitido para um fornecedor por um serviço. Por exemplo, um serviço de telefone pedido através de um contrato de serviço emitido para a empresa telefónica. O número do contrato de serviço é usado estritamente para fins de identificação. As linhas de detalhe da fatura são criadas com base nas informações de contabilidade definidas no contrato de serviço do fornecedor. As faturas de correspondência incluem linhas de serviço que são comparadas ao processo de correspondência.
Entrega direta	Uma ordem de compra de entrega direta cria um processo de fatura única. Numa situação de entrega direta, um cliente pede um item da empresa A. Outra empresa, a empresa B, envia o item diretamente para o cliente sem receber o item na empresa A. Portanto, a empresa A tem uma ordem de compra, mas nenhum documento de recebimento para a ordem de compra. As linhas de detalhe da fatura são obrigatórias e criadas com base nas informações de contabilidade definidas na linha da ordem de compra.
Apenas encargo adicional	Uma fatura de apenas encargo adicional é uma fatura para encargo/subsídio, como o frete, e é emitida por uma empresa que não o fornecedor. Por exemplo, as mercadorias são solicitadas de um fornecedor que fatura apenas para as mercadorias. A empresa de expedição envia uma fatura para o custo de frete da expedição apenas. As linhas de detalhe da fatura são criadas com base nas informações de contabilidade definidas no item da linha da ordem de compra ou definidas no cabeçalho da ordem de compra.
Correspondência de recebimento	As faturas de recebimento requerem que os itens na ordem de compra sejam recebidos para corresponder. A correspondência de recebimento é composta por uma correspondência entre faturas e recebimentos para itens de uma ordem de compra. Estes itens podem ser itens do inventário, itens fora de stock e itens especiais. Uma fatura pode corresponder a um recebimento em que um recebimento tem uma quantidade superior à fatura. Se a correspondência for executada no nível de detalhe, o recebimento permanecerá aberto para faturas futuras corresponderem ao mesmo recebimento. Ao concluir o processo de correspondência, a ordem de compra também é atualizada com as informações de correspondência.