Opções de conjunto de correspondência

Um conjunto de correspondência é um grupo de faturas e recebimentos/ordens de compra combinados com o propósito de corresponder linhas de faturas a recebimentos. Os detalhes de configuração são os que determinam os recebimentos/ordens de compra e faturas que estão incluídos no conjunto selecionando uma opção de conjunto. Estas são as opções de conjuntos disponíveis:

  • Empresa/fornecedor
  • Empresa/fornecedor/ordem de compra
  • Empresa/fornecedor/ordem de compra/destino da remessa

Esta lista de opções é apresentada a partir da menos específica para a mais específica. Quanto mais específica for a opção do conjunto, mais pequeno será o conjunto de correspondência produzido. Os grupos de correspondência mais pequenos podem melhorar a eficiência do processo de correspondência. Vejamos estes exemplos de opção de conjunto:

Cenário

A empresa ABC vai abrir dois novos restaurantes. Um dos novos restaurantes está localizado em Chicago e o outro em Minneapolis. Na preparação para a grande abertura, a empresa ABC fez uma encomenda de louça à Dish It Out, o seu fornecedor de bens de restaurante grossista. Foram criadas três ordens de compra:

  • OC 800Talheres: para um pedido de talheres para a localização Minneapolis
  • OC 801Pratos: para um pedido para a localização Chicago
  • OC 802Copos: para um pedido de copos para os locais de Minneapolis e de Chicago

A Dish It Out está sem stock de copos, de modo que a empresa enviou o pedido em três remessas, quando o stock ficou disponível. Este processo resultou em duas faturas e três recebimentos para OC 802Copos.

Exemplo de empresa/fornecedor

Com a opção de conjunto de correspondência de empresa/fornecedor, o conjunto de correspondência incluirá todas as faturas e recebimentos da ABC para a Dish It Out. Esta opção de conjunto é a única que permite que uma fatura com várias ordens de compra associadas seja processada corretamente.

Exemplo de empresa/fornecedor/OC

Com a opção de conjunto de correspondência de empresa/fornecedor/OC, o conjunto de correspondência incluirá apenas recebimentos e faturas para uma ordem de compra específica, como a OC 802Copos. Esta é a opção de conjunto recomendada.

Exemplo de empresa/fornecedor/OC/destino da remessa

Com a opção de conjunto de correspondência de empresas/fornecedor/OC/destino da remessa, o conjunto de correspondência é mais estreito. Agora, inclui apenas os recebimentos e faturas para uma ordem de compra específica e um local de destino da remessa específico, como Minneapolis.