Criar entradas de diário recorrentes de distribuição de divisão

As entradas de diário recorrentes de distribuição de divisão podem ser criadas a partir de uma linha de transação no Razão global ou de uma linha de distribuição de fatura em A pagar. As distribuições de divisão são usadas principalmente quando uma despesa tem de ser paga integralmente, mas abrange vários períodos para uma entidade.

Um exemplo é o prémio do seguro. O prémio seria pago no período atual e lançado numa conta pré-paga. Então, nos seis ou doze períodos seguintes, uma parcela do valor pré-pago seria contabilizada.

  1. Abra uma linha de transação do Razão global numa entrada de diário não libertada ou uma linha de distribuição de fatura de A pagar.
  2. Clique em Entrada recorrente.
  3. Na secção Controlo de diário recorrente, especifique as seguintes informações:
    Selecionar uma opção recorrente
    Especifique Adicionar para adicionar o registo de controlo de diário recorrente. O valor predefinido é Nenhum.
    Recorrente
    Especifique o tipo de diário. Selecione Normal se todas as transações estiverem dentro da mesma entidade contabilística da entidade listada na estrutura de origem.

    Selecione Entre entidades se as transações forem entidades contabilísticas cruzadas.

    Descrição
    Especifique uma descrição para o registo de controlo de diário recorrente. Se este campo estiver em branco, a descrição do registo de controlo de diário será o valor predefinido.
    Evento recorrente de razão global
    Especifique um evento como o valor predefinido para as linhas de transação de entrada de diário recorrente. Se deixar este campo em branco, o evento do Razão global do registo de controlo de diário será o valor predefinido.
    Referência
    Especifique uma referência opcional.
    Período do ano inicial
    Especifique o primeiro período de calendário quando o processamento para a entrada de diário recorrente começa.
    Período de ano final
    Especifique o período de calendário final quando o processamento para a entrada de diário recorrente termina.
    Dia do lançamento
    Especifique o dia do período usado como dia de lançamento em todas as linhas de transação.
    Dia da transação
    Especifique o dia do período usado como o dia da transação em todas as linhas de transação.
  4. Na secção Transação de diário recorrente, especifique as seguintes informações:
    Estrutura financeira
    Especifique a entidade contabilística, a conta e qualquer outro elemento que faça parte da estrutura financeira. O valor do razão predefinido é do controlo do diário e não pode ser alterado.
    Valor da transação recorrente
    Especifique o valor da transação. Pode ser qualquer valor até o valor apresentado em Valor da transação restante.
    Valor das unidades recorrentes
    Especifique o valor das unidades.
  5. Clique em Guardar.
    Na secção Totais, os totais de campo para Total de linhas de transação recorrentes criadas e Valor da transação restante são atualizados para a linha de transação de entrada de diário recorrente criada. Um separador Diário recorrente é adicionado para apresentar o registo de controlo de diário recorrente e as linhas de transação recorrentes.
  6. Se o Valor da transação restante for superior a zero, crie linhas de transação recorrentes adicionais até que o valor seja zero. Ao criar linhas de transação adicionais, especifique as seguintes informações:
    Selecionar uma opção recorrente
    O valor tem de ser Adicionar.
    Estrutura financeira
    Especifique unidades ou o valor de transação recorrente.
  7. Clique em Guardar.
    Quando o Valor da transação restante atinge zero, o separador Entrada recorrente é removido.