Manter dados de orçamento num cenário

Quando um cenário está em estado Pronto, os dados do orçamento não podem ser diretamente adicionados nem modificados. Para criar ou atualizar os dados do orçamento num cenário de orçamento pronto, é possível iniciar a carga incremental ou executar uma solicitação de alteração de orçamento. É possível executar uma solicitação de alteração de orçamento usando o processo de alteração rápida ou solicitação de alteração.

Com a carga incremental, é possível importar ou carregar orçamentos adicionais para um cenário de orçamento pronto. As alterações não são seguidas e o orçamento não passa pelo processo de aprovação nem pela edição de orçamento. Utilize a carga incremental para importar orçamentos adicionais, carregar orçamentos de previsão ou criar orçamentos para novos projetos ou contas. É possível usar o carregamento incremental para substituir ou limpar partes dos dados de orçamento carregados existentes. Os dados do orçamento carregados existentes com a mesma dimensão e período serão substituídos pelos novos dados de importação de orçamento. Os dados de orçamento existentes criados através do processo de solicitação de alteração não serão substituídos. Recomendamos usar a carga incremental apenas quando não existem modelos prontos. Quando existem modelos prontos, é possível usar a carga incremental se forem adicionados dados para períodos futuros em que não existem obrigações.

Consulte Manter orçamentos usando carga de orçamento incremental.

Com solicitações de alteração, é possível fazer ajustes de orçamento a um cenário de orçamento pronto e seguir essas alterações. Utilize solicitações de alteração para qualquer alteração a um orçamento existente que tenha de ser acompanhada ou passar pelo processo de aprovação e pela edição de orçamento. Se houver modelos ativos, as solicitações de alteração serão editadas. Quando existem modelos prontos, recomendamos usar solicitações de alteração para qualquer alteração de orçamento.

Consulte Criar alterações rápidas e Criar solicitações de alteração.

Esta tabela detalha cada processo e quando usar um processo em vez do outro.

Processo de atualização de orçamento	Estado de cenário	Quando utilizar
Carga de orçamento incremental	Pronto	Não existem modelos prontos Existem modelos prontos, mas está a adicionar orçamentos futuros Seguimento de alteração de orçamento não obrigatório Importar orçamentos adicionais Criar novos orçamentos Substituir orçamentos existentes Limpar orçamentos existentes As alterações não são editadas
Solicitação de alteração do orçamento	Pronto	Existem modelos prontos O seguimento de alteração do orçamento é obrigatório Criar novos orçamentos Ajustar orçamentos existentes criando novos registos Mover orçamentos existentes criando novos registos A aprovação é suportada É mantido um diário de alteração de orçamento As alterações são editadas Utilize a alteração rápida para enviar uma solicitação de alteração para uma ou duas linhas de orçamento. Utilize uma solicitação de alteração para enviar uma solicitação de alteração para várias linhas de orçamento.