Calcular alocações
Este procedimento pode ser utilizado tanto para as alocações efetivas como para as de orçamento.
- Selecione A processar > Alocações > Controlo de alocação.
- Selecione o separador Efetivo ou o separador Orçamentos e abra um registo de controlo de alocação.
- Selecione Ações > Executar.
- Especifique as seguintes informações:
- Alocação
- Selecione uma alocação para calcular uma alocação única.
Para calcular todas as alocações no controlo de alocação, os campos Alocação e Grupo devem permanecer em branco.
- Grupo
- Selecione um grupo de alocação para processar um grupo de alocações específico.
- Data de lançamento de alocação
- Selecione uma data para identificar o período no qual pretende processar alocações e para determinar a data de lançamento das linhas de diário geradas.
- Etapa de origem
- Especifique um intervalo de etapas iniciais para calcular as alocações dentro desse intervalo.
- Etapa de destino
- Especifique um intervalo de etapas finais para calcular as alocações dentro desse intervalo.
- Lançar em diário se concluído
- Selecione esta caixa de seleção para lançar em diário automaticamente as transações de alocação depois de a execução da alocação ser concluída com sucesso. Este campo apenas é aplicável ao calcular alocações para valores efetivos.
- Gerar detalhes de listagem de alocação
- Selecione esta caixa de seleção para obter um relatório da configuração de alocação.
- Clique em OK.
- Clique no separador Execuções para monitorizar o estado da execução da alocação.
- Abra a execução da alocação para visualizar detalhes das linhas de diário.
-
Para visualizar e fazer download de um relatório dos detalhes da execução da alocação, selecione a execução da alocação e, depois, selecione Drill Around® > Relatório de cálculo.
Para visualizar e fazer download de um relatório contendo detalhes das alocações, selecione a execução de alocação e, depois, selecione Drill Around® > Relatório de listagem.
O campo Gerar detalhes de listagem de alocação tem de ser selecionado para gerar o relatório.
Se a execução da alocação falhar, não coloque novamente a tarefa assíncrona em fila. Em vez disso, corrija o erro e execute novamente a alocação.