Criar uma entrada de diário recorrente
Crie transações recorrentes para entradas que são repetidas para vários registos, como hipotecas, locações ou despesas com folha de pagamento.
- Selecione A processar > Diário > Diários recorrentes.
- Clique em Criar.
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Especifique as seguintes informações:
- Entidade contabilística
- Especifique a entidade contabilística para a qual pretende criar uma entrada de diário recorrente.
- Sistema
- DR é o sistema predefinido. Não é possível alterar.
- Razão
- Especifique o razão para o qual pretende criar uma entrada de diário recorrente. O razão tem de ser associado à entidade contabilística através de uma das bases de relatório. O razão central é o valor predefinido.
- Tipo de diário
- Selecione o tipo de diário:
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- Normal é o tipo predefinido. Selecione este tipo se todas as transações para a entrada de diário estiverem dentro da mesma entidade contabilística.
- Selecione Entre entidades se as transações forem entidades contabilísticas cruzadas.
- Descrição
- Especifique uma descrição para a entrada de diário.
- Evento do razão geral
- ED (entrada de diário) é o evento predefinido. É possível selecionar outro evento.
- Descrição predefinida
- Selecione Cabeçalho de diário para usar a descrição do diário como o valor predefinido para as transações. Selecione Linha de transação anterior para usar a linha de transação anterior como valor predefinido nas transações que seguem a primeira transação.
- Referência
- Especifique uma referência opcional para a entrada de diário.
- Número do documento
- Especifique um número opcional de documento para a entrada de diário.
- Divisa
- Selecione uma divisa de transação.
- Zero automático
- Desselecione esta caixa de seleção se os valores da transação na entrada de diário recorrente nunca mudam. Selecione esta caixa de seleção se as transações tiverem valores variáveis de período em período.
- Inversão automática
- Selecione esta caixa de seleção se quiser que todas as transações na entrada de diário sejam invertidas automaticamente no período seguinte.
- Período inicial
- Especifique o primeiro período de calendário para a entrada de diário recorrente.
- Período final
- Especifique o último período para a entrada de diário recorrente.
- Dia do lançamento
- Especifique o dia do mês usado como dia de lançamento em todas as linhas de transação.
- Dia da transação
- Especifique o dia do mês usado como o dia da transação em todas as linhas de transação.
- Clique em Guardar. O registo de controlo de diário recorrente é criado. O campo Diário recebe automaticamente o número disponível seguinte para a entidade contabilística e o razão. O estado é Pronto e Não libertado.