Estados de entrada de diário

É atribuído um estado a cada entrada de diário e linha de transação de entrada de diário para identificar em que ponto do ciclo de processamento a transação se encontra. O estado de um registo de cabeçalho nem sempre corresponde ao estado das linhas de detalhe para a mesma entrada de diário.

Essas tabelas mostram os estados válidos da entrada de diário e da linha de transação:

Estados de cabeçalho de entrada de diário


Estado	Descrição
Não libertado	A entrada de diário não está disponível para lançamento. Este é o estado inicial para uma nova entrada de diário guardada. É possível fazer alterações a uma entrada de diário com o estado não libertado.
Aprovação pendente	O estado será atualizado para Aprovação pendente quando o processo de libertação for iniciado se estas condições forem satisfeitas: A aprovação do diário é usada O total é maior do que o valor de aprovação do diário A entrada de diário permanece nesse estado até ser rejeitada ou aprovada pelo aprovador final. Se a entrada de diário for rejeitada, o estado da entrada de diário será atualizado para Não libertado e poderá ser executada manutenção adicional na entrada de diário. Se a entrada de diário for aprovada pelo aprovador final, o estado da entrada de diário será atualizado para Libertado.
Libertado	A entrada de diário está libertada e está disponível para lançamento. A configuração Cancelamento de entradas libertadas na entidade contabilística é usada para determinar se as entradas libertadas podem ser não libertadas. Apenas entradas de diário manuais podem ser não libertadas. As entradas de subsistema fazem interface com o Razão global com estado Libertado.
Lançado	A entrada de diário é lançada. Todas as entradas de diário têm de ser lançadas para que seja possível fechar um período.
Eliminado	A entrada de diário é movida para o estado Eliminado. Não é permitida nenhuma atualização na entrada de diário. Apenas entradas de diário não libertadas podem ser movidas para o estado Eliminado.

Estados da linha de transação de entrada de diário


Estado	Descrição
Não libertado	A linha de transação não está disponível para lançamento. A linha de transação pode ser alterada.
Libertado	A linha de transação está disponível para lançamento. A linha de transação não pode ser alterada.
Nota	A linha de transação serve apenas para informação. Linhas de nota são linhas de transação que especificam uma entidade contabilística, diferente da entidade contabilística no controlo de diário. A linha de transação é criada pelo sistema com um evento LC das linhas de nota para consolidar a entrada de diário.
Lançado	A linha de transação foi lançada.