Criar ativo locado a partir de modelo
Depois de usar o modelo para adicionar ativos locados, é necessário selecionar um modelo de adição que corresponda aos dados para o ativo locado adicionado. Embora seja necessário especificar os dados dos itens do ativo locado, é mais rápido criar um ativo locado a partir de um modelo do que definir todos os dados do ativo locado manualmente. Isso porque o modelo fornece dados para detalhes e livros de ativos locados. É possível alterar qualquer um dos dados.
Antes de se criar ativos locados a partir de um modelo, é necessário definir o modelo de adição de ativo a ser usado. Consulte o Manual do utilizador de Contabilidade do ativo.
- No menu Locações, abra um registo de locação.
- Clique em Ativos.
- Clique em Criar ativo a partir de modelo.
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Especifique as seguintes informações:
- Modelo de ativo
- Selecione o modelo de ativo. São usados vários itens de dados associados a um novo ativo como valores predefinidos.
- Empresa
- Selecione o nome da empresa à qual o ativo está atribuído. Se este campo estiver em branco, a empresa de locação será a predefinida como a empresa do ativo.
- Empresa de locação
- É possível substituir a empresa de locação.
- Locação
- É possível substituir a locação para o ativo.
- Descrição
- Especifique a descrição do ativo.
- Categoria do ativo
- Selecione se o ativo é categorizado como Depreciável ou Não depreciável.
- Número de etiqueta
- Especifique o número da etiqueta do ativo. Esta etiqueta é um identificador atribuído a um ativo.
- Tipo/subtipo de ativo
- É possível substituir o tipo e o subtipo do ativo predefinido a partir do modelo. Use Tipos de ativos para especificar um tipo e subtipo de ativo.
- Grupo de ativos
- Selecione o nome do grupo de ativos. Se o grupo de ativos não existir, então, será criado. É possível especificar um grupo de ativos em Grupos de ativos.
- Grupo de contas do ativo
- Selecione um grupo de contas que identifique uma conta do livro razão global para criar entradas de diário quando são processados ativos. Use Grupos de contas para definir um grupo de contas.
- Grupo de dimensão do ativo
- Selecione um grupo de dimensões novo ou diferente para o ativo. Se este campo estiver em branco, o grupo unitário da conta modelo será o predefinido.
- Dimensões da transação predefinida
- Especifique as informações da conta na dimensão de transação.
- Projeto de despesas de depreciação
- Selecione um projeto novo ou diferente para seguir as despesas de depreciação. Selecione um projeto para sobrepor a despesa de depreciação no tipo de ativo.
- Proprietário do ativo
- Selecione o nome da pessoa responsável por monitorizar o ativo no inventário físico.
- Local do ativo
- Selecione uma localização nova ou diferente para o ativo. Este campo é obrigatório se seguir o ativo no inventário físico. Use Locais do ativo para especificar um local.
- Divisão de ativos
- Selecione uma divisão nova ou diferente para o ativo. Use a aplicação Divisões de ativos para especificar uma divisão.
- Divisa
- Após selecionar Criar ativo a partir de modelo usando o botão Ativos em Adição e ajustamentos de locação, a divisa da locação será a predefinida. A divisa do ativo e da locação são semelhantes.
- Simulado
- Selecione esta caixa de seleção se o ativo for simulado. Este campo indica se o ativo é um registo simulado ou uma representação.
- Trabalho em curso
- Selecione esta caixa de seleção se o ativo tiver o estado de trabalho em curso. Se este campo estiver em branco, o estado de trabalho em curso do modelo será o predefinido.
- Isenção fiscal
- Selecione esta caixa de seleção se o ativo for isento de impostos. Se este campo estiver em branco, o estado de isenção de impostos do modelo será o predefinido.
- Usado
- Selecione esta caixa de seleção se o ativo for utilizado. Se este campo estiver em branco, o valor atribuído a este campo no modelo será o predefinido.
- Incluir em inventário físico
- Selecione esta caixa de seleção se o ativo estiver incluído como parte do inventário físico. Este valor é o predefinido no tipo de ativo e pode ser sobreposto depois de o ativo ser criado.
- Opção de cálculo
- Caso selecione esta caixa de seleção, a depreciação do ano atual, incluindo qualquer depreciação do período anterior, será calculada a partir da data de entrada em serviço. É também cobrada ao período atual.
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Na secção Informações do item, especifique as seguintes informações:
- Número do item
- Especifique pelo menos um número de item e uma descrição para o ativo.
- Data de compra
- Selecione a data em que o ativo é comprado. Esta data de compra pode ser diferente das datas de entrada em serviço usadas para os livros de depreciação.
- Quantidade do item
- Especifique o número de unidades que criam o item do ativo.
- Custo
- Especifique o custo unitário do item. Se o ativo for depreciável, este campo será obrigatório. Se o ativo for não depreciável, só será possível especificar o custo para fins de seguimento.
- Imposto
- Especifique o imposto pago no item.
- Número de modelo
- Especifique o número do modelo do item.
- Número de série
- Especifique o número de série do item.
- Código de barras
- Se o item fizer parte do inventário físico, especifique o código de barras do item.
- Detalhe da localização
- Selecione o detalhe da localização do item. O detalhe completo da localização deve ser especificado em Detalhe da localização do ativo.
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Na secção Origem, especifique as seguintes informações:
- Empresa
- Selecione a empresa associada ao item de ativo comprado.
- Fornecedor
- Selecione o fornecedor associado ao item de ativo comprado.
- Ordem de compra
- Selecione o número da ordem de compra original em que o item do ativo está incluído.
- Projeto do ativo
- Especifique as informações da conta para o projeto do ativo.
- Clique em OK.