Criar ID de seleção

Antes de utilizar o ID de seleção para o inventário físico, verifique se os registos de congelamento anteriores foram eliminados.

Defina o ID de seleção para identificar que itens devem ser contados durante uma avaliação de inventário físico. Para efetuar vários tipos de avaliação de inventário, pode definir vários ID de seleção que identificam combinações de item exclusivas.

  1. Selecione Inventário físico > Gerir ID de seleção.
  2. Clique em Criar.
  3. Especifique as seguintes informações:
    Empresa
    Selecione o número de empresa.
    ID de seleção
    Especifique um ID de seleção e a respetiva descrição. Selecione os ID utilizados para identificar um grupo de itens e os critérios de seleção de item para contagem de inventário físico. Os ID de seleção podem ser utilizados periodicamente.
  4. No separador Inicial, especifique as seguintes informações:
    Quantidade de contagem obrigatória
    Selecione esta caixa de seleção para exigir a quantidade de contagem para todos os itens representados por este ID de seleção.
    Requerer unidade de medida
    Selecione esta caixa de seleção para exigir a unidade de medida quando registar contagens.
    Totais de página obrigatórios
    Selecione esta caixa de seleção para incluir os totais de página quando inserir as contagens. Se esta caixa estiver selecionada, pode verificar os totais de página inseridos para evitar erros.
    Congelar stock disponível a zero
    Selecione esta caixa de seleção para incluir itens com uma quantidade de stock disponível de zero.
    Congelar custo unitário de zero
    Selecione esta caixa de seleção para incluir itens com um custo unitário de zero.
    Todos os locais
    Selecione esta caixa de seleção para incluir todos os locais.
    Grupo de relatórios
    Selecione um grupo de relatórios. Os grupos de relatórios são utilizados para classificar localizações para fins de relatório, consulta e processamento.
    Itens de consignação
    Selecione se pretende incluir itens de consignação, não incluir itens de consignação ou incluir apenas itens de consignação.
  5. Clique em Guardar.
  6. No separador Classes de inventário, especifique as seguintes informações:
    Principal/secundária
    Selecione uma classe de inventário principal e secundária. As classes de inventário podem ser utilizadas como critérios de seleção para reabastecimento, inventário físico, relatórios e consultas.
  7. Clique em Guardar.
  8. No separador Grupos de compartimentos, especifique as seguintes informações:
    Seleção de grupo de compartimentos
    Selecione uma Seleção de grupo de compartimentos.
    Grupos de compartimentos
    Especifique os grupos de compartimentos. Estes são configurados em Grupos de compartimentos e atribuídos a itens configurados para seguimento de compartimento.

    Para utilizar grupos de relatórios, consulte Aplicar seleção de grupo de compartimentos a um ID de seleção.

    Congelar compartimentos vazios
    Selecione esta caixa de seleção para criar registos de congelamento para compartimentos vazios.
  9. Clique em Guardar.
  10. No separador Lógica, especifique as seguintes informações:
    Incluir disponibilidade inferior a zero
    Selecione esta caixa de seleção se os itens tiverem uma quantidade disponível inferior a zero.
    Incluir stock disponível negativo
    Selecione esta caixa de seleção se os itens tiverem uma quantidade negativa de stock disponível.
    Transações desde a última contagem
    Especifique a opção para selecionar itens de acordo com o número de transações criadas desde a última contagem dos itens. Quando especifica um valor neste campo, os itens com mais transações do que o valor especificado são congelados.
    Precisão inferior a esta percentagem
    Especifique os itens de classe de movimentação com uma precisão inferior a esta percentagem.
    Dias de contagem de ciclo
    Especifique o número de dias de contagem de ciclo. Este campo aplica-se a todas as contagens de ciclo.
    Número máximo para contagem
    Especifique o número máximo de itens a contar. Este campo aplica-se a todas as contagens de ciclo.
  11. Na secção Seleções de classe de movimentação, especifique as seguintes informações:
    Classes a selecionar
    Selecione a classe de movimentação para contar itens nesta classe.
    Precisão inferior a esta percentagem
    Especifique a opção para selecionar itens de classe de movimentação 1 com uma precisão inferior a esta percentagem.
    Dias de contagem de ciclo
    Especifique o número de dias de contagem de ciclo. Este campo aplica-se a todas as contagens de ciclo.
    Número máximo para contagem
    Especifique o número máximo de itens a contar. Este campo aplica-se a todas as contagens de ciclo
  12. Clique em Guardar.
  13. No separador Itens, selecione os itens identificados para contagem de inventário.
  14. Clique em Guardar.