Separadores do contrato do projeto
Esta tabela contém uma lista de separadores e descrições em contratos do projeto. Alguns dos separadores só estão disponíveis condicionalmente. Consulte a descrição para obter mais informações:
Separador | Descrição |
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Principal | Informações fundamentais do contrato: datas, valor do contrato, divisa, método de faturação, opção e método de receitas, formatos de fatura, ID do contrato e orçamentos. |
Totais de contrato | Os totais de contrato para faturação e receita. |
Fundos do projeto do contrato | Adicione origens de fundos. |
Pedidos de alteração de fundos do projeto | Este separador está disponível se a caixa de seleção Aprovação da alteração do contrato do projeto estiver selecionada na estrutura do projeto da empresa. Visualize e liberte todas as solicitações de alteração de origens de fundos do projeto neste separador. |
Projetos de lançamento | Uma lista dos projetos de lançamento do contrato. |
Pedidos de alteração do contrato do projeto | Este separador está disponível se a caixa de seleção Aprovação da alteração do contrato do projeto estiver selecionada na estrutura do projeto da empresa. Visualize e liberte todas as solicitações de alteração de contratos do projeto neste separador. |
Percentagem concluída | Este separador está disponível depois de a ação Percentagem concluída ser executada para um contrato do projeto. É possível abrir e atualizar um registo utilizando os campos de sobreposição para custos a concluir, percentagem concluída ou percentagem de margem bruta. |
Taxas do contrato | Adicione taxas do contrato do projeto a contratos do projeto. |
Contratos de fornecedor | Uma lista de contratos de gestão de fornecedor e contrato que estão associados ao contrato do projeto. Também são apresentados fornecedores e contratos relacionados com ligações ao fornecedor mestre ou contrato. |
Detalhe da fatura | Este separador está disponível depois de a ação Gerar faturas ser executada. São apresentadas as faturas com os estados Criado e Lançado em diário. As faturas no estado Criado são consideradas rascunhos e podem ser atualizadas ou eliminadas. Depois de uma fatura ser lançada em diário, as entradas de diário são criadas e lançadas no Razão global e faturas de A receber são criadas. Depois de uma fatura ser lançada em diário, esta não pode ser atualizada ou eliminada. É possível estornar uma fatura lançada em diário. |
Reconhecimento de receitas | Este separador contém contratos de projeto que reconhecem a receita separada da faturação. Este separador está disponível depois de a ação Reconhecer receitas ser executada. É apresentada a receita reconhecida com os estados Criado e Lançado em diário. O estado Criado é um rascunho. É possível atualizar ou eliminar a receita reconhecida num estado Criado. Depois de a receita reconhecida ser lançada em diário, as entradas de diário são criadas e lançadas em Razão global. Quando estado é Lançado em diário, não é possível atualizar ou eliminar. É possível reverter uma receita lançada em diário. |
Faturas de recebimentos | Este separador está disponível para contratos do projeto após a execução da ação Lançar fatura em diário. As faturas de recebimentos que são criadas para origens de fundos externas são apresentadas, por exemplo, clientes externos e concessões. O número de fatura de recebimento para aceder a fatura em A receber é exibido. Depois de a caixa ter sido aplicada à fatura de recebimento em A receber, é apresentada uma lista com os valores aplicados para a fatura com a fatura de recebimento. |
Pagamento antecipado de recebimento | Os pagamentos antecipados são criados em pagamentos de recebimento. Os pagamentos antecipados para o contrato do projeto são listados. |
Transações parcialmente faturadas | Transações para as quais apenas uma parte da despesa foi cobrada quando o limite de fundos do contrato foi atingido. Se os fundos forem aumentados posteriormente, todas as faturas geradas incluem o restante das transações parcialmente faturadas. |
Transações parcialmente reconhecidas | Transações em que apenas uma parte da despesa foi reconhecida quando o limite de fundos do contrato foi atingido. Se os fundos forem aumentados posteriormente, qualquer receita reconhecida inclui o restante das transações parcialmente reconhecidas. |
Erros | Este separador estará disponível se ocorrerem erros quando a receita ou faturas forem lançadas em diário. Corrija os erros e reverta a fatura ou a receita for lançada em diário e lance-a novamente em diário. Os erros podem ser eliminados manualmente da lista depois de o problema ser resolvido. As notas podem ser anexadas para identificar a pessoa que resolveu o problema e o método através do qual foi resolvido o problema. Para anexar uma nota, crie um campo de utilizador no qual pretende incluir notas. |
Saldos de acumulado até à data | Saldos faturados por origem de fundos, projeto de lançamento e dimensões de estrutura financeira. Os registos incluem valor da fatura, valor faturável, horas faturáveis e valor de receita. Estes saldos podem ser utilizados para imprimir saldos acumulados até a data nas faturas. |
Ajustamentos de saldo | Atualize os saldos faturados e reconhecidos. Utilize os ajustamentos de saldo para converter valores históricos faturados e reconhecidos nos contratos em curso. Os saldos acumulados até à data são atualizados por ajustamentos de saldo sem criar faturas de A receber ou entradas de diário de Razão global. Os ajustamentos especificados mas não atualizados serão exibidos. |
Totais | Os totais do razão global para os projetos de lançamento do contrato. |
Obrigações de desempenho | Siga obrigações de desempenho do contrato, preço da transação, valor de mercado justo, preços de venda, comentários e anexos. Uma obrigação de desempenho é uma promessa para transferir um bem ou serviço. Uma obrigação de desempenho pode ser declarada explicitamente no contrato ou estar subentendida por práticas de negócio comuns e políticas publicadas fora do contrato. |
Campos do utilizador | Os campos do utilizador são adicionados em personalizações na consola de configuração. |
Comentários | Comentários para o contrato. |
Exportação da fatura | Cabeçalho e linhas da fatura das faturas lançadas em diário. |
Exportação de estorno de fatura | Cabeçalho revertido e linhas da fatura para faturas lançadas em diário. Estes dados podem ser exportados para faturas de terceiros. |