Criar escolas

  1. Selecione Financeiro > Gestão de atividades do estudante > Configuração > Configuração da escola > Escolas.
  2. Clique em Criar.
  3. Especifique as seguintes informações:
    Escola
    Especifique um código de identificador de escola.
    Nome de escola
    Forneça um nome de escola.
    Tipo de escola
    Opcionalmente, selecione um tipo de escola. O tipo de escola é uma forma de agrupar escolas para análise e relatório.
    Período atual
    Selecione o período atual de escola.
  4. Para adicionar um logotipo de escola, selecione o ícone de ficheiro e clique em Procurar para anexar o seu ficheiro de logotipo. O logotipo de escola será impresso nos recebimentos.
  5. Na secção Predefinições, especifique as seguintes informações:
    Entidade contabilística
    Selecione uma entidade contabilística. A entidade contabilística determina a propriedade das entradas no diário provenientes da escola. A entidade contabilística também determina a divisa de transação.
    Conta bancária
    Selecione uma conta bancária para a escola que será predefinida para todos os formulários que requerem uma conta bancária. Esse valor pode ser substituído quando a transação é inserida.
    Grupo de fornecedores
    Selecione um grupo de fornecedores que será o valor predefinido no formulário de desembolso.
    Modelo de recebimento
    Selecione o modelo de recebimento a ser utilizado.
    Número do último recebimento
    Se forem necessários recebimentos da escola para começar com um número específico, especifique o último número de recebimento aqui. Os números de recebimento são numéricos. Se este campo for deixado em branco, o primeiro recebimento começará com 1.
    Permitir a substituição do número de recebimento
    Selecione esta caixa de seleção se vai permitir a substituição do número de recebimento durante a criação das transações de recebimento.
    Conta
    Selecione uma sequência contabilística para a escola que será a predefinição nas atividades escolares ao atribuir contas de atividade.
  6. Caso esteja a fazer pagamentos declaráveis 1099, selecione a Empresa de pagamento e o Nível de processo predefinidos para pagamentos.
  7. Preencha as informações de endereço da escola.
  8. Clique em Guardar.