Criar distritos escolares
- Selecione Financeiro > Gestão de atividades do estudante > Configuração > Configuração de distrito > Distritos.
- Clique em Criar.
- Especifique um Código de distrito escolar e uma descrição.
- Selecione o grupo corporativo financeiro que representa o seu distrito escolar.
- Especifique as seguintes informações:
- Calendário escolar
- Selecione um calendário escolar. Calendários escolares estão configurados em Calendário do livro razão global.
- Grupo de períodos de calendário escolar
- Selecione o grupo de períodos que representa o seu período de calendário. Os grupos de períodos de calendário escolar são configurados em Configuração de fecho do livro razão global.
- Código de conta necessário
- Selecione esta caixa de seleção caso seja necessária a utilização do código da conta nas transações de atividade de estudante.
- Lançamento de nível de distrito
- Selecione esta caixa de seleção se o processo de lançamento em diário for executado ao nível do distrito.
Se este campo for selecionado, as entradas de diário serão retidas até que todas as escolas fechem cada período. O separador Lançamentos de diário em Atualizar distrito escolar mostra todas as entradas de diário não lançadas.
Se este campo não for selecionado, será criado automaticamente um diário para cada escola ao fechar cada período. Isso ocorre apenas se existirem contas do Livro razão global nas atividades.
- Entidade contabilística
- Selecione a sua entidade contabilística que será utilizada como predefinição nas escolas.
- Grupo de fornecedores
- Selecione o seu grupo de fornecedores que será utilizado como predefinição nas escolas.
- Empresa de pagamento
-
Caso esteja a fazer pagamentos declaráveis 1099, selecione a empresa a pagar para ser a predefinição nos pagamentos.
Esta informação será a predefinição nas escolas.
- Nível de processo
- Caso esteja a fazer pagamentos declaráveis 1099, selecione o nível de processo a pagar para ser a predefinição nos pagamentos.
Esta informação será a predefinição nas escolas.
- Clique em Guardar.