Atualizar projetos de lançamento

Uma estrutura de divisão de trabalho inclui projetos de nível de resumo e de lançamento com relações primário–secundário. O nível mais baixo de cada sucursal é um nível de lançamento.

  1. Selecione Financeiro > Razão do projeto > Configuração > Configuração do projeto.
  2. Clique no separador Estrutura.
  3. Abra uma estrutura de projeto e clique no separador Hierarquia.
  4. Selecione um projeto de lançamento e selecione Ações > Atualizar.
  5. No separador Principal, pode atualizar todas as informações gerais sobre o projeto de lançamento.
  6. No separador Sobreposições de faturação, é possível alterar o método de faturação, as informações fiscais e onde a receita é lançada para este projeto de lançamento. Se os campos estiverem em branco, as informações do contrato são utilizadas ao faturar e reconhecer a receita.
  7. No separador Distribuição de trabalho, pode atualizar todos os campos relacionados com a distribuição de trabalho, custos indiretos marginais e limites salariais.
  8. No separador Lista de atribuições, pode atribuir funcionários a projetos. Selecione a função que o funcionário desempenha. Selecione o intervalo de datas em que o funcionário trabalha no projeto. O funcionário deve ser um funcionário do projeto para criar um registo de atribuição de projeto. Os funcionários na lista de atribuição são utilizados estritamente para ónus do salário de Concessão de contabilidade, distribuição de trabalho e funcionalidade de certificação de esforço.
  9. No separador Pessoal do projeto, é possível adicionar funcionários para as funções especificadas para o projeto de lançamento. O funcionário não tem de ser um funcionário do projeto. Os funcionários e funções são utilizados para gestão e relatórios do projeto. Apenas pode existir um único registo de pessoal do projeto ativo para cada projeto de lançamento para o tipo de função de Aprovador de gestão de despesas.
  10. Utilize o separador Período de desempenho para configurar tolerâncias de data para projetos de lançamento.
  11. No separador Custos indiretos, é possível adicionar códigos de custo indireto. Selecione o código de custo indireto e o grupo de seleção a incluir ou excluir do cálculo.
  12. O separador Transações de custos indiretos é apresentado após a execução da ação Gerar transações de custos indiretos.
  13. O separador Lista de contas exibe as contas válidas para lançamento no projeto. As contas são visíveis apenas neste separador se os registos de relações da estrutura financeira forem criados no sentido da conta para projeto ou no sentido do projeto para conta. As relações da estrutura financeira são criadas no grupo corporativo financeiro.
  14. Podem ser apresentados separadores adicionais para a dimensão financeira 3 ou 4. Estes separadores serão apresentados apenas se os registos de relações da estrutura financeira forem criados entre o projeto e a dimensão financeira 3 ou 4. Por exemplo, cria uma Categoria de conta como dimensão financeira 3 e, em seguida, cria regras de estrutura financeira entre Projeto e Categoria da conta.
  15. No separador Localização, pode adicionar o local do projeto. Selecione um Código de endereço para o projeto.
  16. Utilize o separador Comentários para adicionar comentários do utilizador e anexos ao projeto. Clique em Criar para adicionar um novo comentário ou anexo.
  17. O separador Campos do utilizador mostra os campos utilizados para personalizar o projeto. Os campos do utilizador são adicionados nas personalizações da consola de configuração.
  18. Clique em Guardar.