Criar níveis de processo de faturação

Para que seja possível adicionar um nível de processo em Faturação, deverá definir o nível de processo em A receber.

  1. Selecione Financeiro > Faturação > Configuração > Nível de processo.
  2. Clique em Criar.
  3. Especifique as seguintes informações:
    Empresa
    Selecione o número de empresa.
    Nível de processo
    Selecione um nível de processo e forneça uma descrição.
  4. No separador Remeter para, especifique as seguintes informações:
    Nome
    Especifique o nome do nível de processo que é impresso como parte do endereço de envio.
    País
    Selecione um código de país.
    Endereço
    Especifique o endereço de envio.
    Cidade
    Especifique a cidade de envio.
    Estado/região
    Selecione o estado ou a região de envio.
    Código postal
    Especifique o código postal de envio.
    Condado/Distrito
    Especifique o município ou distrito de envio.
    Tipo
    Selecione o tipo de endereço.
    Latitude
    Especifique a latitude da localização.
    Longitude
    Especifique a longitude da localização.
    Altitude
    Especifique a altitude da localização.
    Número de EDI
    Especifique o número EDI para ativar o processamento de EDI, que envolve a transmissão de confirmações de ordem e recebimentos eletrónicos de ordem.
  5. No separador Contas do livro razão global, especifique as seguintes informações:
    Conta de vendas
    Selecione uma conta de vendas a ser creditada para os itens solicitados.
    Conta de desconto
    Selecione uma conta de desconto a ser debitada sempre os descontos adicionais sejam utilizados numa ordem.
    Conta de vendas de pedido especial
    Selecione uma conta de vendas de ordem especial a ser creditada ao nível de processo.
    Conta de despesas
    Selecione uma conta de despesa a ser creditada como compensação para o custo de bens vendidos.
    Conta COGS de pedido especial
    Selecione uma conta de custo de mercadorias vendidas de ordem especial a ser debitada para ordens especiais.
    Conta de arredondamento
    Selecione uma conta arredondamento para faturação se o campo Arredondamento for selecionado no separador Opções de faturação em Empresa de faturação.
  6. No separador Faturação, especifique as seguintes informações:
    Fatura
    Especifique um prefixo de fatura para preceder o número de fatura.
    Nota de crédito
    Especifique um prefixo de nota de crédito para preceder o número da nota de crédito.
    Recorrente
    Especifique um prefixo de fatura recorrente para preceder o número de fatura recorrente.
  7. Na secção Opções adicionais, especifique as seguintes informações:
    Executar verificação da fatura
    Se selecionar esta caixa de seleção, é necessário utilizar o Relatório de verificação de fatura antes de ser possível imprimir e finalizar as faturas.
    Lançamento de custo para faturas de interface
    Selecione esta caixa de seleção para lançar o custo para as faturas com interface provenientes de uma aplicação de terceiros.
    Opção de pagamento na entrega
    Se selecionar esta caixa de seleção, a primeira fatura impressa será enviada com o motorista responsável pela entrega. Quando o motorista regressar com o pagamento, pode atualizar a fatura. A segunda fatura poderá ser impressa e enviada ao cliente para os seus registos.
    Condições de encargo adicional
    Selecione esta caixa de seleção se houver encargos adicionais incluídos nos cálculos de condições.

    Se as condições de pagamento incluírem um desconto e este campo não tiver sido selecionado, o valor para os encargos adicionais não será incluído no total da ordem.

    Condições de frete
    Selecione esta caixa de seleção se os encargos de frete estiverem incluídos nos cálculos de condições.

    Se as condições de pagamento incluírem uma percentagem de desconto e esta caixa de seleção não tiver sido selecionada, o valor das despesas de frete não será incluído no total da ordem.

    Opção de impressão fiscal
    Selecione uma opção através da qual o imposto é calculado e impresso nas faturas.
    Descontar encargo adicional
    Selecione esta caixa de seleção se houver encargos adicionais incluídos nos cálculos de desconto ao nível do pedido.
  8. Na secção Modelo de documento, especifique as seguintes informações:
    Fatura
    Selecione a fatura para o nível de processo.
  9. No separador Predefinições de entrada de pedido, especifique as seguintes informações:
    Tipo de pedido predefinido
    Selecione o tipo de pedido predefinido a ser utilizado sempre que um pedido é criado e o tipo de pedido do operador está em branco.
    Motivo de cancelamento predefinido
    Especifique um código de motivo e a sua descrição a serem utilizados quando um pedido é cancelado.
    Dias de remessa predefinidos
    Especifique o número de dias necessários para a expedição dos pedidos. Este número de dias é adicionado à data de pedido para calcular a data de expedição prevista de um pedido.
    Código de retenção de pagamento em dinheiro na entrega
    Selecione um código de retenção utilizado para as faturas de pagamento em dinheiro na entrega. Os códigos de retenção são configurados em A receber.
    Código de retenção de pagamento adiantado
    Selecione um código de retenção para os pedidos em espera se o Pagamento adiantado não tiver sido pago para todas as faturas ao nível de processo.
    Localização predefinida
    Selecione um local do inventário para utilizar como predefinição em todos os pedidos.
  10. Na secção Faturação, selecione a caixa de seleção Detalhe da fatura para especificar que os números de lote e série serão impressos nas faturas.
  11. No separador Aceitação de pedido, especifique as seguintes informações:
    Nome
    Especifique o nome a partir do qual é originário o pedido. Se este campo estiver em branco, o endereço de nível de processo será o predefinido.
    País
    Selecione um código de país.
    Endereço
    Especifique o endereço do endereço da ordem.
    Cidade
    Especifique a cidade do endereço da ordem.
    Estado/região
    Selecione o estado ou a província do endereço da ordem.
    Código postal
    Especifique o código postal do endereço da ordem.
    Condado/Distrito
    Especifique o município ou distrito do endereço da ordem.
    Tipo
    Selecione o tipo de endereço.
    Latitude
    Especifique a latitude da localização.
    Longitude
    Especifique a longitude da localização.
    Altitude
    Especifique a altitude da localização.
    Isenção fiscal
    Selecione se o endereço da ordem de origem é Tributável ou se está Isento.
    Código de imposto
    Selecione um código que representa uma informação de imposto específica.
  12. Clique em Guardar.