Criar níveis de processo de faturação
Para que seja possível adicionar um nível de processo em Faturação, deverá definir o nível de processo em A receber.
- Selecione Financeiro > Faturação > Configuração > Nível de processo.
- Clique em Criar.
-
Especifique as seguintes informações:
- Empresa
- Selecione o número de empresa.
- Nível de processo
- Selecione um nível de processo e forneça uma descrição.
-
No separador Remeter para, especifique as seguintes informações:
- Nome
- Especifique o nome do nível de processo que é impresso como parte do endereço de envio.
- País
- Selecione um código de país.
- Endereço
- Especifique o endereço de envio.
- Cidade
- Especifique a cidade de envio.
- Estado/região
- Selecione o estado ou a região de envio.
- Código postal
- Especifique o código postal de envio.
- Condado/Distrito
- Especifique o município ou distrito de envio.
- Tipo
- Selecione o tipo de endereço.
- Latitude
- Especifique a latitude da localização.
- Longitude
- Especifique a longitude da localização.
- Altitude
- Especifique a altitude da localização.
- Número de EDI
- Especifique o número EDI para ativar o processamento de EDI, que envolve a transmissão de confirmações de ordem e recebimentos eletrónicos de ordem.
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No separador Contas do livro razão global, especifique as seguintes informações:
- Conta de vendas
- Selecione uma conta de vendas a ser creditada para os itens solicitados.
- Conta de desconto
- Selecione uma conta de desconto a ser debitada sempre os descontos adicionais sejam utilizados numa ordem.
- Conta de vendas de pedido especial
- Selecione uma conta de vendas de ordem especial a ser creditada ao nível de processo.
- Conta de despesas
- Selecione uma conta de despesa a ser creditada como compensação para o custo de bens vendidos.
- Conta COGS de pedido especial
- Selecione uma conta de custo de mercadorias vendidas de ordem especial a ser debitada para ordens especiais.
- Conta de arredondamento
- Selecione uma conta arredondamento para faturação se o campo Arredondamento for selecionado no separador Opções de faturação em Empresa de faturação.
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No separador Faturação, especifique as seguintes informações:
- Fatura
- Especifique um prefixo de fatura para preceder o número de fatura.
- Nota de crédito
- Especifique um prefixo de nota de crédito para preceder o número da nota de crédito.
- Recorrente
- Especifique um prefixo de fatura recorrente para preceder o número de fatura recorrente.
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Na secção Opções adicionais, especifique as seguintes informações:
- Executar verificação da fatura
- Se selecionar esta caixa de seleção, é necessário utilizar o Relatório de verificação de fatura antes de ser possível imprimir e finalizar as faturas.
- Lançamento de custo para faturas de interface
- Selecione esta caixa de seleção para lançar o custo para as faturas com interface provenientes de uma aplicação de terceiros.
- Opção de pagamento na entrega
- Se selecionar esta caixa de seleção, a primeira fatura impressa será enviada com o motorista responsável pela entrega. Quando o motorista regressar com o pagamento, pode atualizar a fatura. A segunda fatura poderá ser impressa e enviada ao cliente para os seus registos.
- Condições de encargo adicional
- Selecione esta caixa de seleção se houver encargos adicionais incluídos nos cálculos de condições.
Se as condições de pagamento incluírem um desconto e este campo não tiver sido selecionado, o valor para os encargos adicionais não será incluído no total da ordem.
- Condições de frete
- Selecione esta caixa de seleção se os encargos de frete estiverem incluídos nos cálculos de condições.
Se as condições de pagamento incluírem uma percentagem de desconto e esta caixa de seleção não tiver sido selecionada, o valor das despesas de frete não será incluído no total da ordem.
- Opção de impressão fiscal
- Selecione uma opção através da qual o imposto é calculado e impresso nas faturas.
- Descontar encargo adicional
- Selecione esta caixa de seleção se houver encargos adicionais incluídos nos cálculos de desconto ao nível do pedido.
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Na secção Modelo de documento, especifique as seguintes informações:
- Fatura
- Selecione a fatura para o nível de processo.
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No separador Predefinições de entrada de pedido, especifique as seguintes informações:
- Tipo de pedido predefinido
- Selecione o tipo de pedido predefinido a ser utilizado sempre que um pedido é criado e o tipo de pedido do operador está em branco.
- Motivo de cancelamento predefinido
- Especifique um código de motivo e a sua descrição a serem utilizados quando um pedido é cancelado.
- Dias de remessa predefinidos
- Especifique o número de dias necessários para a expedição dos pedidos. Este número de dias é adicionado à data de pedido para calcular a data de expedição prevista de um pedido.
- Código de retenção de pagamento em dinheiro na entrega
- Selecione um código de retenção utilizado para as faturas de pagamento em dinheiro na entrega. Os códigos de retenção são configurados em A receber.
- Código de retenção de pagamento adiantado
- Selecione um código de retenção para os pedidos em espera se o Pagamento adiantado não tiver sido pago para todas as faturas ao nível de processo.
- Localização predefinida
- Selecione um local do inventário para utilizar como predefinição em todos os pedidos.
- Na secção Faturação, selecione a caixa de seleção Detalhe da fatura para especificar que os números de lote e série serão impressos nas faturas.
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No separador Aceitação de pedido, especifique as seguintes informações:
- Nome
- Especifique o nome a partir do qual é originário o pedido. Se este campo estiver em branco, o endereço de nível de processo será o predefinido.
- País
- Selecione um código de país.
- Endereço
- Especifique o endereço do endereço da ordem.
- Cidade
- Especifique a cidade do endereço da ordem.
- Estado/região
- Selecione o estado ou a província do endereço da ordem.
- Código postal
- Especifique o código postal do endereço da ordem.
- Condado/Distrito
- Especifique o município ou distrito do endereço da ordem.
- Tipo
- Selecione o tipo de endereço.
- Latitude
- Especifique a latitude da localização.
- Longitude
- Especifique a longitude da localização.
- Altitude
- Especifique a altitude da localização.
- Isenção fiscal
- Selecione se o endereço da ordem de origem é Tributável ou se está Isento.
- Código de imposto
- Selecione um código que representa uma informação de imposto específica.
- Clique em Guardar.