Criar códigos predefinidos de cliente
- Selecione Financeiro > A receber > Configuração > Definição do código de recebimento > Códigos predefinidos.
- Clique em Criar.
-
Especifique as seguintes informações:
- Empresa
- Selecione o número de empresa.
- Código predefinido
- Especifique um código predefinido de cliente.
- Descrição
- Forneça uma descrição para o código.
-
No separador Principal, especifique as seguintes informações:
- Analista de crédito
- Selecione um número de analista de crédito para utilizar em clientes com este código.
- Condições de pagamento
- Especifique o código das condições de pagamento a ser utilizado nos clientes com este código.
- Classe principal, secundária
- Selecione as classes secundária e principal para utilizar em clientes com este código.
- Código de distribuição etária
- Selecione um código de distribuição etária para utilizar em clientes com este código.
- Lock box de remessa
- Selecione o código lock box de remessa utilizado em clientes com este código.
- Local
- Especifique as informações do local.
- Representante de vendas
- Selecione o representante de vendas a ser utilizado em clientes com este código.
- Condições de pagamento da nota
- Selecione o código das condições de pagamento a ser utilizado nos clientes com este código.
- Código de pagamento
- Selecione o código de pagamento do cliente.
- Código de CR
- Selecione o código de recebimentos utilizado nos clientes com este código.
- Código de imposto
- Selecione o código de imposto a ser utilizado nos itens de linha tributáveis durante a entrada de fatura para os clientes com este código.
- Isento
- Selecione esta caixa de seleção se os clientes com este código predefinido estiverem isentos de impostos.
-
Na secção Regras de processamento, especifique as seguintes informações:
- Ciclo de cobrança automática
- Selecione esta caixa de seleção se os avisos de vencimento forem criados automaticamente para os clientes com este código predefinido. Selecione o ciclo de cobrança.
- Contestações vencidas
- Selecione se as contestações vencerem através do método de vencimento predefinido especificado para a empresa. Se este campo estiver em branco, será utilizada a opção para vencer contestações que tiver sido especificada para a empresa.
- Tipo de processamento da BOE
- Se selecionar Sim no campo Letras de câmbio para o Grupo de clientes na empresa, selecione o tipo de processamento de letra de câmbio.
- Revisão da percentagem de crédito
- Especifique a percentagem do limite de crédito do cliente que faz com que o cliente tenha que solicitar uma revisão. Se este campo estiver em branco, o valor 100 será o valor predefinido.
- Contestações financiadas
- Selecione esta caixa de seleção para cobrar os encargos financeiros sobre os valores da fatura contestada. Se este campo estiver em branco, será utilizada a opção de contestações financiadas que tiver sido especificada para a empresa.
- Reavaliação monetária
- Selecione se a divisa de transação tiver sido reavaliada relativamente à divisa base para contabilizar flutuações de taxa de câmbio quando a transação é processada.
-
No separador Faturação, especifique as seguintes informações:
- Código de cliente
- Selecione um código de cliente para as considerações de relatório na classe de cliente.
- Lista de preços
- Selecione uma lista de preços para definir automaticamente o preço das ordens do cliente e das faturas.
- Território
- Selecione um território de vendas para utilizar em seleções e relatórios limitados.
- Transportadora
- Selecione a transportadora de frete que está associada ao cliente. Este campo deve ser um fornecedor de pagamento válido.
- Código de frete
- Selecione um código de frete para identificar as edições necessárias durante a resposta de expedição. Este campo deve ser um código de frete de faturação válido.
- Encargo dividido
- Selecione esta caixa de seleção se for necessário um encargo dividido para dar seguimento a uma ordem do cliente em Faturação de item e ordem.
- Representante de vendas 2
- Selecione um representante de vendas secundário que tenha sido atribuído aos clientes.
- Divisão de comissão
- Selecione uma divisão de comissão utilizada por Faturação de item e ordem. Uma percentagem do valor total da ordem é utilizada como base para a comissão do segundo representante de vendas.
- Itens de linha de faturação
- Selecione esta caixa de seleção se estiver previsto que os itens de linha de faturação sejam colocados em interface em A receber para uma fatura.
-
No separador Aplicação, especifique as seguintes informações:
- Código de motivo do desconto
- Selecione um código de motivo de desconto para ser utilizado em clientes com este código padrão. É utilizado para os descontos obtidos durante o processo manual e a aplicação de dinheiro automática.
- Aplicação de dinheiro automática, método de aplicação
- Selecione esta caixa de seleção se o dinheiro for aplicado automaticamente aos clientes com este código. Selecione o método de aplicação.
- Código de aplicação
- Se selecionar a opção Definido pelo utilizador em Método de aplicação e Item em aberto em Método de processamento, selecione um código de aplicação de dinheiro automática.
- Imprimir estornos
- Selecione esta caixa de seleção para indicar que pretende a impressão dos avisos de estornos.
- Detalhe das datas de estorno
- Selecione as datas utilizadas para calcular as datas de vencimento e transação para estornos detalhados.
- Método de processamento
- Selecione se os clientes que têm este código predefinido utilizam o processamento de recebimento do Item em aberto ou do Saldo transitado.
- Dias de carência do pagamento
- Especifique o número de dias de carência para adicionar à data de desconto de modo a que o desconto automático ocorra durante a aplicação de dinheiro. Se este campo estiver em branco, serão utilizados os dias de carência do pagamento para a empresa.
- Remoção da transação automática
- Selecione esta caixa de seleção para abater automaticamente as transações.
- Aplicação automática das linhas mistas atribuídas
- Selecione esta caixa de seleção para aplicar os itens da linha de crédito aos itens da linha de débito de modo a criar uma transação apenas com os itens das mesmas linhas atribuídas que se encontrem em aberto. Esta opção é utilizada para eliminar os problemas que possam ocorrer quando o processamento do estado em aberto é feito com os itens das linhas mistas atribuídas.
-
Na secção Tolerâncias de aplicação, especifique as seguintes informações:
- Percentagem/Valor máximo em falta/Código de motivo
- Especifique na divisa base da empresa ou em percentagem até três valores máximos em falta para serem utilizados durante a aplicação de dinheiro. Se definir mais do que uma tolerância de aplicação, deverá definir os valores máximos por ordem consecutiva ou ascendente.
Por cada nível de tolerância, especifique o código de motivo para a tolerância desta solução. Este código é utilizado nas tolerâncias de ajustamento automático durante a aplicação de dinheiro.
- Valor de excedente máximo/Percentagem/Código de motivo
- Especifique na divisa base da empresa ou em percentagem o valor de excedente máximo do pagamento a utilizar durante a aplicação de dinheiro. Os valores de excedente até ao valor máximo são ajustados automaticamente durante a aplicação de dinheiro.
Por cada nível de tolerância, especifique o código de motivo para este excedente. Este código é utilizado nas tolerâncias de ajustamento automático durante a aplicação de dinheiro.
-
No separador Demonstração, especifique as seguintes informações:
- Obrigatório
- Selecione esta caixa de seleção para solicitar demonstrações aos clientes com este código predefinido.
- Código de ciclo
- Selecione um código de ciclo de demonstração para utilizar em clientes com este código predefinido.
- Apenas vencidos
- Selecione esta caixa de seleção para criar demonstrações para faturas vencidas.
- Apenas limite de crédito excedido
- Selecione esta caixa de seleção para criar demonstrações apenas para clientes com saldos que excedem o limite de crédito.
- Saldo zero
- Selecione esta caixa de seleção para criar demonstrações para clientes com saldo zero.
- Saldo de crédito
- Selecione esta caixa de seleção para criar demonstrações para clientes com saldo de crédito.
-
No separador Encargo financeiro, especifique as seguintes informações:
- Tipo de encargo
- Selecione o tipo de encargo financeiro a cobrar aos clientes com este código predefinido.
- Código da taxa
- Selecione um código da taxa para utilizar em clientes com este código predefinido. Este código inclui uma taxa de percentagem mensal utilizada para calcular os encargos financeiros para o cliente.
- Código de ciclo
- Selecione um código de ciclo do encargo financeiro para utilizar em clientes com este código predefinido. Este código é utilizado para agrupar os clientes para efeitos do processamento de encargo financeiro.
- Dias de carência
- Especifique o número de dias de carência a adicionar à data de vencimento de uma transação antes de os encargos financeiros serem cobrados.
- Imprimir aviso
- Selecione esta caixa de seleção para imprimir documentos de encargo financeiro.
- Método de cálculo
- Selecione o método através do qual os encargos financeiros são calculados.
- Fatura mínima
- Especifique o valor mínimo do encargo financeiro para uma fatura.
- Mínimo de cliente
- Especifique o encargo financeiro mínimo para um cliente.
- Encargo fin. mínimo do cliente
- Selecione esta caixa de seleção para cobrar a um cliente o encargo financeiro mínimo.
-
No separador Cobrança avançada, especifique as seguintes informações:
- Indicador de carta de cobrança
- Selecione esta caixa de seleção para utilizar o processamento da carta de cobrança avançada para este cliente.
- Código de processamento de cobrança
- Selecione o código de processamento de cobrança para o cliente. Este código é único e representa uma combinação de opções da carta de cobrança.
- Avaliar taxa de cobrança
- Selecione esta caixa de seleção para avaliar uma taxa de carta de cobrança.
- Várias cartas de cobrança
- Selecione esta caixa de seleção para criar várias cartas de cobrança por ciclo de cobrança.
- Clique em Guardar.