Criar relações entre entidades contabilísticas
Tem de criar relações entre entidades contabilísticas se:
- Tiver várias entidades contabilísticas no seu grupo corporativo financeiro, e
- Pretender lançar transações de uma entidade contabilística para outra
- Selecione Financeiro > Razão global > Configuração > Grupo corporativo financeiro > Manutenção.
-
Abra o grupo corporativo financeiro e clique no separador Relação entre entidades contabilísticas.
Nota
Neste separador, a entidade contabilística é substituída pela etiqueta que é atribuída à entidade contabilística no grupo corporativo financeiro.
- Clique em Criar.
-
Especifique as seguintes informações:
- Origem
- Selecione a entidade contabilística de origem. Para facilitar a análise de pagamentos e recebimentos entre entidades, selecione Os meus relatórios > Pagamentos e recebimentos entre entidades. Selecione a opção Utilizar subcontas no grupo corporativo financeiro. Pode definir uma subconta que seja importante para a análise entre entidades. A subconta deve ser algo que permita identificar facilmente a entidade contabilística de origem. Por exemplo:
- Entidade contabilística: 1000
- Subconta: 1000
- Descrição de subconta: Entidade 1000
- Destino
- Selecione a entidade contabilística de destino. Para facilitar a análise de pagamentos e recebimentos entre entidades, selecione Os meus relatórios > Pagamentos e recebimentos entre entidades. Selecione a opção Utilizar subcontas no grupo corporativo financeiro. Pode definir uma subconta que seja importante para a análise entre entidades. A subconta deve ser algo que permita identificar facilmente a entidade contabilística de destino. Por exemplo:
- Entidade contabilística: 2000
- Subconta: 2000
- Descrição de subconta: Entidade 2000
- Sistemas válidos
- Especifique um grupo personalizado para os códigos de sistema a serem utilizados nesta relação entre entidades.
- Data efetiva
- Pode especificar a data em que a relação entre entidades entra em vigor. Se este campo estiver em branco, será utilizada a data atual.
- Criar relação invertida
- Selecione esta caixa de seleção para criar automaticamente a relação invertida e lançar transações entre as duas entidades contabilísticas.
- Clique em Guardar.