Unidades contabilísticas
Uma unidade contabilística representa um elemento organizacional de uma entidade contabilística. Por exemplo, uma divisão, um departamento, uma região ou um estabelecimento.
Unidades contabilísticas são definidas numa hierarquia primária-secundária dentro de uma estrutura de unidade contabilística. Uma entidade contabilística pode ter várias estruturas de unidade contabilística. Uma estrutura de unidade contabilística deve ser designada como uma estrutura da empresa. A estrutura da empresa é a estrutura de unidade contabilística predefinida nas bases de relatório.
No grupo corporativo financeiro, pode renomear o termo predefinido, Unidade contabilística, substituindo-o por um termo que represente a estrutura que utiliza. Por exemplo, Departamento. Para efeitos deste documento, utilizaremos o nome predefinido. Tenha em atenção que se alterar o nome no grupo corporativo financeiro, o nome será alterado em todos os formulários relacionados.
Cada hierarquia de unidade contabilística está contida numa estrutura de unidade contabilística. A sua entidade contabilística pode incluir um número indefinido de níveis de unidades contabilísticas numa estrutura primária-secundária. Pode definir o balanço de zona para qualquer nível da estrutura de unidade contabilística.
Consulte Zonas de unidade contabilística.
Um nível representa uma camada na hierarquia de uma entidade contabilística. Por exemplo, a hierarquia de uma entidade contabilística pode incluir três níveis: região, divisão e departamento. O nível de departamento está subordinado ao nível da divisão, que por sua vez está subordinado ao nível da região. Cada nível faz parte ou se reporta ao nível acima. Cada unidade contabilística deve ter um nome exclusivo, que pode ter até 25 caracteres alfanuméricos.
Pode utilizar unidades contabilísticas para definir ainda mais a hierarquia da sua entidade contabilística. Ao definir unidades contabilísticas em níveis diferentes, cria uma estrutura que se assemelha à sua organização. Pode definir dois tipos de unidades contabilísticas:
- As unidades contabilísticas de lançamento são utilizadas para fazer entradas de diário. As unidades contabilísticas de lançamento são as unidades contabilísticas secundárias que estão ao nível mais baixo em qualquer sucursal da estrutura de unidade contabilística. Não é possível definir unidades contabilísticas secundárias adicionais a um nível abaixo de uma unidade contabilística de lançamento.
- As unidades contabilísticas de resumo são utilizadas para resumir a atividade das unidades contabilísticas secundárias para fins de consolidação e relatório.
Se utilizar Grupos de segurança de entidade contabilística, as alterações na estrutura requerem uma recriação dos grupos de segurança afetados.
Consulte o Manual de administração do utilizador e segurança de Financials and Supply Management.