Criar configurações de fecho

Antes de criar uma configuração de fecho, é necessário criar pelo menos um calendário e os seus períodos associados. Pode definir várias configurações para um grupo corporativo financeiro. Recomendamos que utilize a mesma configuração de fecho para todas as entidades contabilísticas num grupo corporativo financeiro.
  1. Selecione Financeiro > Razão global > Grupo corporativo financeiro > Manutenção.
  2. Abra o grupo corporativo financeiro.
  3. Clique no separador Calendário.
  4. Abra um calendário e clique no separador Configuração de fecho.
  5. Clique em Criar.
  6. Especifique as seguintes informações:
    Configuração de fecho
    Especifique o nome da configuração de fecho.
    Descrição
    Especifique a descrição completa da configuração de fecho.
    Períodos de fim do mês
    Se selecionar esta caixa de seleção, quando criar um ano de configuração, apenas poderá selecionar datas de fim de mês como períodos de fechamento.

    Se não selecionar esta caixa de seleção, pode especificar qualquer data existente em qualquer um dos calendários como datas de fechamento. Também pode adicionar novas datas no calendário e selecioná-las para a configuração de fecho.

    Nome do período predefinido
    Se este campo estiver em branco, o nome do mês e o ano de fecho serão utilizados como predefinição para o nome do período. Para especificar o nome do período predefinido, clique com o botão direito do rato no campo e selecione Variáveis. É apresentada uma lista de variáveis válidas. Selecione a variável ou as variáveis a serem utilizadas como o nome do período.

    O nome do período predefinido pode ser alterado mais tarde clicando com o botão direito do rato no campo e selecionando Variáveis. Selecione as novas variáveis que pretende utilizar e guarde as suas alterações. Em seguida, para cada ano enumerado, clique no ano com o botão direito do rato e selecione Predefinir nomes do período.

  7. Clique em Guardar.
  8. Crie os anos de configuração selecionando Ações > Criar ano.
  9. Especifique o Ano.
  10. Clique em OK.
  11. Clique no separador Períodos.
  12. Selecione o ano e clique em Lista de auxiliares.
  13. Selecione os períodos a serem atribuídos ao ano.
  14. Clique em Criar período de fecho. A data de fecho do período foi adicionada ao ano de configuração.
  15. Repita os passos 8 a 14 para anos adicionais.
  16. Quando uma mensagem de alerta é apresentada, clique em Estado do período de criação.
  17. Para criar manualmente períodos que ainda não foram definidos, selecione um ano e clique no separador Calendário.
  18. Clique em Criar.
  19. Especifique as seguintes informações:
    Tipo de período
    Selecione Data de fim.
    Data final do período
    Selecione a data de fim do período.
  20. Clique em OK.