Grupos corporativos financeiros
A estrutura contabilística da sua organização é determinada pelo grupo corporativo financeiro. Normalmente, um único grupo corporativo financeiro é suficiente para os requisitos de contabilidade de uma organização. Se necessário, é possível configurar mais do que um grupo corporativo financeiro para a sua organização. Considere estas questões ao determinar se pretende criar vários grupos corporativos financeiros:
- Existem grupos de entidades contabilísticas que não partilham definições de gráfico ou dimensão?
- As informações financeiras dos grupos independentes de entidades contabilísticas devem ser combinadas para fins de relatório?
As informações financeiras não são partilhadas entre grupos corporativos financeiros; a combinação das estruturas de hierarquia que são criadas em cada grupo corporativo financeiro pode não ser possível.
- A configuração, o processamento e os relatórios para estes grupos independentes de entidades contabilísticas são realizados pelos mesmos atores?
Um ator está vinculado a um grupo corporativo financeiro e os atores não são partilhados entre grupos corporativos financeiros.
- Os fornecedores e os clientes são os mesmos para todas as entidades contabilísticas?
Os dados do fornecedor e do cliente não podem ser partilhados entre grupos corporativos financeiros.
- A criação de vários grupos corporativos financeiros pode envolver a duplicação de dados de configuração.
O grupo corporativo financeiro contém os seguintes componentes:
| Componente | Descrição |
|---|---|
| Grupo corporativo | Uma entidade global Landmark que é partilhada por todas as aplicações Landmark. O seu grupo corporativo financeiro está associado esta entidade e partilha o ID e a descrição de um grupo de empresas Landmark. As tabelas de divisas e as taxas de conversão monetária utilizadas pelo grupo corporativo financeiro estão associadas ao mesmo grupo de empresas. |
| Razão central | O razão central contém todas as transações que são comuns a todos os relatórios financeiros. |
| Estrutura financeira | A estrutura financeira determina os elementos obrigatórios e opcionais para incluir na cadeia contabilística quando os utilizadores criam transações. A estrutura financeira deve incluir, no mínimo, uma entidade contabilística e uma conta. Opcionalmente, a estrutura financeira também pode incluir uma unidade contabilística, um projeto e até dez dimensões definidas pelo utilizador. É o utilizador que determina quais destes elementos são necessários ou opcionais e a ordem em que devem ser exibidos nos formulários de entrada de transação. |
| Tabela de conversão cambial | A tabela de conversão cambial é utilizada para definir todas as taxas de câmbio utilizadas pelo grupo corporativo financeiro. A tabela de conversão cambial é obrigatória se o grupo corporativo financeiro utilizar várias divisas. |
| Divisas da empresa | As divisas da empresa são utilizadas para relatórios por todas as entidades contabilísticas associadas ao grupo corporativo financeiro. Todas as transações são automaticamente convertidas em todas as divisas da empresa. Se a organização utiliza Razão do projeto e o utilizador inclui projetos na estrutura financeira, é obrigatório definir uma divisa da empresa. A divisa funcional do projeto deve ser uma das divisas da empresa. |
| Contas de sistema | As contas de sistema são as contas de lançamento utilizadas para as entradas geradas pelo sistema. É possível fornecer contas de sistema na página do grupo corporativo financeiro antes de guardar o registo. As contas são criadas após guardar o registo. Depois de guardar o grupo corporativo financeiro, deverá criar as contas de sistema no separador Contas. |
| Calendários | Os calendários são utilizados pela base de relatório e pelas configurações de fechamento associadas às entidades contabilísticas. |
| Entidades contabilísticas | As entidades contabilísticas são o elemento organizacional mais alto no Razão global dentro de um grupo corporativo financeiro. As seguintes informações podem ser especificadas para cada entidade contabilística:
Se a sua estrutura financeira utiliza unidades contabilísticas, é necessário definir pelo menos uma estrutura de unidade contabilística que deve ser uma estrutura da empresa. As estruturas de unidade contabilística são partilhadas entre as entidades contabilísticas. No entanto, cada entidade contabilística pode definir a sua própria hierarquia de unidade contabilística dentro da estrutura. Uma hierarquia de unidade contabilística é constituída por unidades contabilísticas de resumo e de lançamento com relação primária-secundária. O nível mais baixo de cada sucursal é um nível de lançamento. |
| Relações entre entidades | Se um grupo corporativo financeiro incluir várias entidades contabilísticas, pode criar relações entre entidades contabilísticas. |
| Dimensão para o diário de departamento | Vários departamentos podem ser cobrados quando um departamento paga uma despesa. Selecione a unidade contabilística ou dimensão 1-10 a ser utilizada para seguir as entradas de diário do departamento. Se estiver a utilizar esta funcionalidade, deve configurar as contas de sistema para pagamentos e recebimentos no diário do departamento. |
| Grupos de entidades contabilísticas | Os grupos de entidades contabilísticas são utilizados para reavaliar e converter a base de relatório. |
| Contas | As contas são os componentes da estrutura financeira onde as transações são lançadas. Todas as contas e subcontas de lançamento, incluindo as contas de sistema, são definidas ao nível do grupo corporativo financeiro. Podem ser partilhadas por vários planos de contas. |
| Projetos | Se a organização utiliza Razão do projeto e o utilizador inclui projetos na estrutura financeira, é obrigatório definir pelo menos uma estrutura financeira. Podem ser criadas estruturas ou vistas alternativas adicionais. As estruturas de projeto são partilhadas em todo o grupo corporativo financeiro. Uma das estruturas de projeto deve ser designada como a "estrutura da empresa". A estrutura da empresa é a estrutura para a qual são definidas as relações entre estruturas e as regras de relação. As regras de relação são utilizadas para definir os pares válidos para lançamento. Por exemplo, a relação entre estruturas "accounttoproject" define as contas válidas que podem ser utilizadas com projetos. Cada estrutura de projeto deve incluir uma hierarquia semelhante à hierarquia primária-secundária da unidade contabilística. O nível mais baixo na hierarquia é o nível de lançamento. |
| Dimensões de utilizador | Se a sua estrutura financeira inclui dimensões de utilizador, deve criar pelo menos uma estrutura de dimensão de utilizador para cada dimensão. Uma dessas estruturas deverá ser uma estrutura da empresa. Cada estrutura de dimensão deve incluir uma hierarquia de dimensões semelhante à hierarquia primária-secundária da unidade contabilística. O nível mais baixo na hierarquia é o nível de lançamento. Por exemplo, se tiver uma dimensão de localização, pode criar uma localização na América do Norte, uma localização na Europa e uma localização na Ásia. Pode criar em cada uma localizações por país específico. Cada hierarquia é única para a dimensão e a estrutura. Para a dimensão de utilizador 1 especificamente, é possível especificar o balanço de zona e criar zonas nas suas hierarquias de dimensão de utilizador 1. |
| Códigos de sistema |
Um código de sistema identifica uma solução. Cada solução no Financials and Supply Management tem um código de sistema predefinido. Por exemplo, o RG é o código de sistema para Razão global. Os códigos de sistema definidos pelo sistema são carregados automaticamente. Também pode criar códigos de sistema para aplicações de terceiros que pretende colocar na interface do Razão global. |
| Eventos | Um evento é utilizado para identificar ações que criam uma transação do razão geral. Os eventos que podem criar automaticamente uma transação são uma distribuição de despesas, pagamento de fornecedor ou recibo. Também pode atribuir um evento a uma transação com origem no Razão global para identificar o motivo de uma entrada manual. Os códigos de eventos definidos pelo sistema que estão associados às transações de subsistema são carregados automaticamente. Pode também definir novos códigos de eventos para representar um tipo específico de transação. |
| Subtipos de conta | Um subtipo de conta é atribuído a uma conta para definir contas a um nível mais granular do que o tipo de conta em relatórios. Os subtipos de conta são opcionais. Os subtipos de conta definidos pelo sistema são carregados automaticamente. Também é possível criar novos subtipos de conta. |
| Razões | Todas as transações estão associadas a um razão. Alguns razões podem ser partilhados com todas as bases de relatório, exceto o fecho do razão e o registo de divisas que são exclusivos de cada base de relatório. O razão central é criado automaticamente e atribuído à base de relatório. É gerado um razão de fecho automaticamente para cada base de relatório criada. Se a opção Conversão monetária e reavaliação estiver selecionada para o grupo corporativo financeiro, um registo de divisas também será criado automaticamente para cada base de relatório. Pode definir outros razões para cumprir os requisitos de relatório da sua organização. Por exemplo, pode criar razões de ajustamento e razões de entradas de anulação. |
| Planos | Pode definir vários planos de contas, que fornecem as estruturas de relatório hierárquicas para a base de relatório. Os planos podem incluir todas ou algumas das contas de lançamento. Pode substituir a opção para selecionar as configurações da conta de lançamento empresarial ao nível do plano. Deve selecionar um plano como plano da empresa. O plano da empresa é utilizado em validações. |
| Base de relatório | A base de relatório combina razões e entidades contabilísticas. A base de relatório é utilizada para gerar relatórios financeiros com base no gráfico, calendário, entidades contabilísticas, projetos e razões que são atribuídos à base de relatório. |
| Relações entre estruturas | Opcionalmente, pode utilizar relações entre estruturas para criar relações entre elementos da estrutura financeira do grupo corporativo financeiro. É possível utilizar relações entre estruturas para definir regras de validação para cada relação. |
| Organização de RH | Selecione a organização de RH no seu sistema HCM. Os registos de agente-ator que existem em Recursos humanos globais apenas podem ser criados em FSM depois de o funcionário existir no RHG. O FSM mantém tabelas de Agente e de Agente primário separadas de Recursos humanos globais, mas o conteúdo deve ser idêntico. |
| Edição de data de projeto | Se a organização utiliza Razão do projeto e o utilizador inclui projetos na estrutura financeira, é obrigatório definir uma edição da data do projeto. Os valores válidos são a data da transação e a data de lançamento. As transações ou entradas de diário de Razão do projeto devem estar dentro de um intervalo de datas atribuído ao projeto. Indique se pretende utilizar a data de lançamento ou a data de transação quando a data de validação for realizada. |
| Data de custo indireto do projeto | Se a sua organização utilizar Razão do projeto e calcular custos indiretos para criar despesas indiretas, é necessário selecionar a data de custo indireto. Os custos indiretos são taxas para administração e despesas gerais com base em custos diretos do projeto. Os valores válidos são a data da transação e a data de lançamento. Indique se pretende utilizar a data de lançamento ou a data de transação da transação de origem. A taxa que está em vigor e a taxa a utilizar ao calcular a transação de custo indireto são determinadas por esta data. |
| Faturação do projeto | Se a sua organização utiliza Receitas e faturação do projeto para faturar clientes externos ou concessões para projetos faturáveis ou financiados por concessões, selecione a caixa de seleção Faturação do projeto. Se a caixa de seleção tiver sido selecionada, a Dimensão financeira 2 é obrigatória. Utilize a Dimensão financeira 2 para acompanhar as origens de fundos do projeto como clientes ou concessões. |
| Nível de sobreposição de faturação | Se a sua organização utiliza Receitas e faturação do projeto para faturar clientes externos ou concessões para projetos faturáveis ou financiados por concessões, pode definir uma sobreposição de faturação. As sobreposições de faturação são definidas ao nível do projeto. Pode selecionar outra dimensão para sobreposições abaixo do projeto. A sobreposição de faturação selecionada deve ser consistente em todos os projetos. O valor predefinido é Conta. |
| Mapeamento d/EPM | Se a sua organização utilizar d/EPM para elaborar orçamentos, as estruturas Razão global serão mapeadas até as estruturas d/EPM. |
| Equipas | Os utilizadores podem ser atribuídos às equipas utilizadas para aprovações. |
| Código de aprovação | Se a sua organização exigir aprovações, os códigos devem ser criados e atribuídos ao processo adequado. |