Criar contas de atividade

Utilize este procedimento para definir contas de atividade. As atividades são adicionadas e mantidas ao nível do distrito para assegurar a consistência em todo o distrito escolar. Crie uma conta de ativos, passivos e receita em cada distrito.

  1. Selecione Financeiro > Gestão de atividades do estudante > Configuração > Configuração de distrito > Contas de atividade.
  2. Clique em Criar.
  3. Especifique as seguintes informações:
    Nível de atividade
    Selecione Detalhe ou Grupo.

    O detalhe indica que é uma atividade para transações de lançamento. A atividade de detalhe pode ou não pertencer a uma atividade de grupo.

    O grupo indica que é uma atividade primária, utilizada para agrupar atividades de detalhe semelhantes. Por exemplo, 400-Desporto pode ser uma atividade de grupo para as atividades de detalhe 401-Futebol americano e 402-Futebol.

    Tipo de atividade
    Selecione um tipo de atividade:

    Ativo: atividade utilizada para transações de conta bancária.

    Passivo: atividade em que a escola ou o distrito é o administrador, ou fiduciário, do dinheiro angariado por programas de atividade estudantil, como um clube de cultura francesa. Os recebimentos e desembolsos afetam a mesma conta do razão global, que geralmente é uma conta do razão global de passivo.

    Receita: atividade que controla a receita numa conta do razão global e os desembolsos a partir de outra conta do razão global. Os fundos pertencem à escola ou distrito. Por exemplo, receitas de bilheteira.

    Nota

    se selecionar um tipo de atividade numa atividade de grupo, o valor do tipo de atividade será o valor predefinido para as atividades de detalhe desse grupo.

    Atividade
    Especifique um identificador de atividade.
    Descrição
    Forneça uma descrição da conta.
    Conta primária
    Se for uma conta de atividade de detalhe, pode selecionar a sua conta primária.
    Valor da taxa
    Especifique o valor da taxa na atividade de detalhe que será o valor predefinido para todos os formulários de processamento de caixa que requerem um valor de detalhe da atividade. Esse valor pode ser substituído quando a transação é inserida.
    Conta do RG
    Selecione a conta do razão global para ser a contra predefinida para as atividades escolares. A conta do RG é onde a atividade é lançada. Se não for possível lançar no razão global, deixe este campo em branco.
  4. Clique em Guardar.