Adicionar informações de retenção

Os valores de retenção são ligados em interface através de contratos de fornecedores ou ordens de compra que foram configurados para incluir um valor retido. Por exemplo, quando uma fatura é correspondida com uma ordem de compra. Se a ordem de compra incluir um valor retido, uma parte da fatura vai ser colocada em retenção até que seja libertada para pagamento.

Tenha em atenção que existem dois níveis de retenção: um no cabeçalho e um no nível da linha.

Se estiver a utilizar retenção numa linha de contrato, adicione as informações de retenção antes de criar a linha do contrato. Os valores que especificar nos campos Primeira percentagem de retenção e Até percentagem concluída são apresentados no separador Retenção. Quando altera os valores predefinidos apresentados, deve definir também o campo Valor máximo no nível da linha do contrato.

  1. Selecione Gerir contratos.
  2. Selecione um contrato.
  3. No separador Retenção, especifique as seguintes informações:
    Percentagem de seguimento concluída
    Selecione onde pretende seguir a percentagem de projeto concluída.
    • Nível do cabeçalho
    • Nível da linha

    Depois de selecionar uma opção, ficam disponíveis mais campos.

    Primeira percentagem de retenção
    Especifique um número para definir a primeira percentagem de retenção. Por exemplo, 15% dos fundos são retidos até uma percentagem especificada do projeto ser concluída.
    Percentagem até concluída
    Especifique um número que defina a percentagem até a qual a primeira quantia retida foi concluída. Por exemplo, 15% dos fundos são retidos até serem concluídos 80% do projeto.
    Segunda percentagem de retenção
    Especifique um número para definir a segunda percentagem de retenção. Por exemplo, após o projeto estar 80% concluído, uma segunda retenção de 5% é retida até que o projeto seja concluído.
    Retenção de faturas devidas
    Especifique a data de vencimento da parte de retenção da fatura. Este é um número específico de dias após a data de vencimento do contrato.
    Sobrepor percentagem concluída
    Especifique a percentagem concluída a utilizar em vez da percentagem calculada.
    Valor máximo de vida útil
    Especifique o valor máximo de tempo de vida que será retido.
  4. Clique em Guardar.