Criar resultados do contrato
- Selecione Gerir contratos.
- Selecione um contrato para criar um resultado.
- No separador Resultados, clique em Menu Criar > Criar.
-
Especifique as seguintes informações:
- Nome
- Especifique um nome para o resultado.
- Descrição
- Forneça uma descrição para o resultado.
- Prazo
- Selecione a data prevista de conclusão do resultado.
- Data de entrega
- A data da entrega é definida quando a ação Fechar é executada. É apresentada uma mensagem para fornecer a data de entrega e um método manual de fechamento do resultado. Há também uma ação Reabrir para resultados que foram fechados.
- Quantidade
- Especifique um número para continuar a definir o resultado por um valor quantitativo.
- Taxa
- Especifique um número para continuar a definir o resultado por um valor quantitativo.
- Valor
- Especifique um número para continuar a definir o resultado por um valor quantitativo.
- O primeiro alerta (amarelo) é
- Especifique o número de dias antes da Data da entrega em que um e-mail de alerta amarelo é enviado para os contactos do resultado. Isto pressupõe que o programa de envio de resultados por e-mail foi agendado para execução e está ativo.
- O segundo alerta (zero) é
- Especifique o número de dias antes da Data da entrega em que um e-mail de alerta vermelho é enviado para os contactos da entrega. Isto pressupõe que o programa de e-mail de resultados foi agendado para execução e está ativo.
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Clique em Guardar.
Os separadores Comentários, Contactos e E-mails estão disponíveis.
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No separador Comentários, clique em Criar e especifique as seguintes informações:
- Título do comentário
- Especifique um título para o comentário.
Um título é obrigatório se não anexar um ficheiro ao comentário.
- Descrição
- Forneça uma descrição.
- Anexo
- Clique no ícone de anexo e procure um anexo. Especifique um Título e um Tipo Mime para o anexo.
Um anexo é obrigatório se não especificar um título para o comentário.
- Incluir anexo nos e-mails de notificação sobre resultados
- Selecione esta caixa de seleção para enviar os anexos deste comentário sobre notificações por e-mail para este resultado.
- Clique em OK.
- No separador Contactos, clique em Criar e especifique as informações de contacto.
- Clique em Guardar.